补充说明
1管理记录的编制与更改
a)各种记录用的表格，由使用部门编制，部门经理审批后实施。
b)根据运作需要更改表格时，由使用人提出更改申请，经部门经理审核后执行，由文控人员存档。
2管理记录的填写要求
各部门要在过程发生后，及时填写相应的管理记录，管理记录填写要求：
a)所有管理记录责任人必须签名；
b)手写字迹要工整、清晰、数字准确，内容真实，不许随便涂改，如果填写时发生书写错误需要更改时，填写人签字，然后注明正确内容；
c)项目齐全，不许空项，每件管理记录都要有填写日期和填写人,必要时要有审核人、验证人、批准人签字。
3管理记录的收集和归档
1)与内部质量审核和管理评审有关的管理记录，由管理者代表在每次内审和管理评审后收集、整理和归档。
2)各种质量记录由使用部门每月收集一次，并负责审查、整理和归档，需要传递时，要传递到相关部门，包括来自供应商的管理记录。
3)以电子媒体形式存在的管理记录，如计算机软盘等，由各使用部门做好备份、标识，并妥善保存。
4保存（存档）期限根据顾客和产品责任方面的要求
生产件批准文件、工装记录（包含顾客的工装记录）、采购订单（包含所有顾客和公司的采购订单）和修（包含所有顾客和公司的修订单）的保存时间必须为零件（或零件系列）在现行生产和服务规定的有效期再加上一个日历年。
质量运行状态记录（控制图、检验和试验状态结果）必须在其产生的当年和下一个日历年予以保留。
各项记录的保存期限参照《记录清单》之保存期限进行保存。
涉及到产品安全性的管理记录，在产品停止生产后存档15年。
以上记录的保存期限应满足顾客和有关法律法规的要求
5管理记录的查阅：管理记录可提供给公司内部其他部门查阅；合同要求时，在商定期内也可提供给顾客或其代表查阅，经品质部批准后才可查阅，查阅时不得涂改和损坏管理记录。
6管理记录的保管和处理
各部门要妥善保管记录，包括来自供应商的管理记录，根据实际情况，可分类摆放，存放于通风、防虫蛀的适宜环境中，随时清理灰尘。
管理记录在保存期满后，经管理者代表批准后，由保管部门会同文控人员采用焚烧或粉碎方式加以销毁。并将销毁的记录登记于“记录销毁清单”中，由各部门保存销毁的记录。