目的

使公司所有与管理体系有关的文件与资料的流通、应用、处理等得到有效管制，以控制与本标准要求有关的所有文件与资料，确保生产现场各相关场所都使用新的有效版本。

2.范围

凡本公司管理体系所涉及到的有关物料采购、制造、检验、试验、储运、包装到交付各阶段作业的文件与资料和顾客、供应商提供的相关文件与资料及与zhengfu、安全和环保法规有关的相关外部文件与资料的管制均适用之。

3.术语

3.1受控文件：公司内与管理体系有关的文件和资料的制定、修改、作废均在受控中。

3.2非受控文件：公司内用于参考的过时文件或提供给外单位使用的文件和资料，变更时无需收回。

4.职责

4.1管理者代表负责组织管理手册的编制，以及管理手册的控制、更改等管理工作。

4.2各职能部门负责程序文件、操作文件的编制工作。

4.3人事行政部负责管理性文件的保管、控制、更改、发放和换版等工作。

4.4人事行政部负责对技术文件、图面资料的保管、控制、更改、发放和换版等工作。

4.5各部门负责本部门使用的文件的管理。

5．相关文件

5.1质量记录控制程序

5.2 技术文件管理规定

6．相关记录

编号记 录 名 称保管部门保存年限

1文件发放回收记录人事行政部三 年

2受控文件清单人事行政部三 年

3文件更改申请表人事行政部三 年

4文件和资料销毁清单人事行政部三 年

5外来文件清单人事行政部三 年

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