5质量管理体系文件的更改

a) 各部门在执行文件过程中,发现不完善之处,填写“文件更改申请单”说明更改原因，对重要的更改，还应附有充分的证据，交原制订部门进行修改，并按原审批程序审批。

b) 作废文件由文件管理员填写“文件和资料销毁清单”，经管理者代表批准统一销毁。

c）品质部组织有关部门每年一次对现有《质量手册》和《程序文件》进行审核，必要时予以修改，经过多次修改或更改量大影响文件清晰时，则重新印发

6当文件破损严重影响使用时由使用部门填写文件发放申请表申请补发，同时交回破损文件，新领用的文件仍沿用原分发号，管理员负责将破损文件销毁。

7人事行政部评审作废文件是否保留并作为参考，如失去参考价值，直接废弃，如果还有参考价值，应在文件上注明明显的作废保留标识。

8作废文件的处置

当文件需要作废时，文员提出申请，罗列清单，经管理者代表批准后实施销毁处置；

9各部门把上述标准及其它与质量管理体系有关的外来文件纳入部门受控文件管理。