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5.1出勤
5.1.1本公司員工除因公差或因故假外,於公司規定時自打卡,不得委託或代替他人打卡,違者依『考核及獎懲作』懲。
5.1.2管理部於每日下午將前一天考勤異常明細依子至部主管郵件,並將案存於共享料庫,考勤異常之人員於1個工作日內填寫「刷卡異常補登申」(8.1),呈責主管核確,交人事位更正出勤紀;除工作原因外,考勤異常每次均須扣款10元,未填寫者一律以曠工論。
5.1.3各位主管負責督促部屬正常出勤。
5.2公出
5.2.1員工因公需公出時,事先填寫「人員外出申」(8.2)註明出事由、去向等,呈責主管核准,始得外出。
5.2.2外出員工於出時,將「人員外出申」交予衛出時。
5.2.3外出員工回時,衛於「人員外出申」注明回時。
5.2.4「人員外出申」統一交由衛送人事位存查並登考勤料。
5.3出差(流程,4/4頁)
5.3.1出差申
5.3.1.1因公需申出差者,填立「出差申」(8.3)註明出差事由等料,通知代理人並其名,經責主管核,交人事位以登出勤料。
5.3.1.2若須預支差旅者,在填立「出差申」時,註明暫借金額(同預支性質)經核准方得預支差旅。
5.3.1.3預支差旅者,將經核准之「出差申」交計位按『採及付款循-預支作』款程序。
5.3.2差旅
5.3.2.1出差人員於公束返回公司三日內,填寫「出差用申表」(8.4),同「出差申」及相關經責主管核定,人事位,始得送交計位按『採及付款循』之『付帳款作』或『預支作』沖/款程序。
5.3.3出差人員於公束,填具「出差工作告」(8.5)呈責主管審核,統一交文控呈經理人核准。
5.4假
5.4.1假時由申人填寫「假卡」(8.6),述明假別、期、事由等料,通知代理人並其名,呈責主管核准。
5.4.2經核准之「假卡」同假相關明文件,送人事位予以核誤登考勤系統,「假卡」由人事位存查;如未附假相關明文件一律以事假。
5.4.3凡假未經面同意(特殊情況可口批准,補)或假期滿未經續假者,一概以曠工論。