公司是否按标准要求和按公司情况形成质量管理体系文件信息？并保持和保留这些文件信息？
公司有无文件化的管理体系？体系文件中是否包括方针和目标？有无对管理体系覆盖范围的描述？有无对体系的主要要素及其相互作用的描述？相关文件的查询途径？标准所要求的文件和记录？为确保涉及职业健康安全风险管理过程进行有效策划、运行和控制所需的文件和记录？
如何进行文件的分发、存储、更新、保留和处置等？
如何识别外部文件，文件是如何保管的？文件是否有标识和说明？文件都有哪些形式？是否经过评审和批准？
记录控制程序是否完整，是否有可操作性？程序文件是否为有效版本？记录控制程序是否对记录的标识、收集、编目、归档、保存、维护、查阅、处置管理做出了规定？记录控制情况如何？记录的形成与质量活动是否同步进行？与本组织的记录有哪些？与受审核部门有关记录有哪些？是否有保存期的规定？记录是否按档案管理规范的要求处理和管理？
按标准要求形成相应的文件和记录，具体见程序文件、程序文件要求的相关记录。
公司根据实际的质量、环境和职业健康安全管理体系流程需要，建立《文件控制程序》明确公司文件的管理要求，确保质量、环境和职业健康安全管理体系有效性所需的形成的文件，以及ISO9001：2015标准及ISO14001：2015标准、GB/T28001-2011要求的形成文件的信息，策划文件化的质量、环境和职业健康安全管理体系文件。
目前公司人员较少，文件形成电子档，放在平台上各部门查阅，另有一套纸质文件放在办公室供阅读。
公司制定并实施《记录控制程序》，对质量、环境和职业健康安全管理相关记录的标识、储存、检索、防护、保存期限和处置进行有效控制。证明产品和服务实现过程、环境和职业健康安全行为符合要求及一体化管理体系有效运行，为采取纠正和预防措施以及为保持和改进一体化管理体系提供信息。
记录按要求进行管理，符合要求