1采购控制

1.1公司对物品及提供服务的供方进行评价和选择，确保采购的物品和外包服务符合公司的要求。合格供方经评定合格后列入合格供方名录。公司确定并实施检验和评审活动，对采购产品的验证，以保证采购的产品和委托的外包服务。

 1.2公司对所有合格的供方进行定期评价，相关部门负责建立供方档案，记录物品及服务质量状况，每年对供方业绩进行评价，根据评价结果，对供方采取相应的措施，并对供方措施的执行进行跟踪记录。

 2采购信息

为确保采购信息（采购合同等）能充分地表述采购的产品服务，要求在采供信息中应明确双方的权利义务及责任，合同内容应符合法律法规的要求更包括对商品质量的要求，必要时应包括对供应商质量管理体系的要求。在每次采购前应确保与供方就规定的采购要求的沟通是充分的、适宜的。

 3 采购物资/服务的验证

采购物资由项目部负责验证，验证结果填写在相关记录中。业主/住户需要在供方货源处对采购物品进行验证时，要在相关文件中规定验证的安排和物资放行的方法。

由管理处对供方服务质量进行监督管理，验证方法包括：

⑴ 对服务质量进行验收；

⑵ 征求业主/住户对供方服务质量的意见。

有关采购过程的控制内容详见《采购控制程序》。