1 目的
本程序规定了与服务符合性有关的基础设施的确定、提供和维护以及对运行环境的确定和控制要求和
方法。
2 范围
本程序适用于公司对基础设施和运行环境的控制。
3 术语
无
4 职责
4.1 物业部、综合部负责执行本程序。
4.2 管理者代表监督检查本程序的执行。
4.3 综合部负责办公环境的控制和改善。
5 工作程序
5.1 基础设施与运行环境硬件配备
5.1.1硬件配备申请
根据服务和过程需求由总经理宏观考虑后,提出基础设施及运行环境所需的硬件设备的申请,然后
实施采购;
5.1.2 硬件配备实施和管理
综合部对配置申请进行汇总、识别、审查,报公司总经理批准后,采购人员予以实施;物业部负责
服务设施的管理并建立台账,综合部负责办公设施的管理并建立台账,物业部负责测量设备的管理并建立台账。
5.1.2.1 基础设施管理
各部门负责对本部门工作场所进行管理。对工作场所及其相关设施的进行日常保养、维护。
5.1.2.4 计算机设备、网络设备管理
综合部负责组织计算机设备、网络设备的配置和管理(包括对新增计算机设备、网络设备的开箱
验收和日常维护)
5.1.2.4 监视、检测设备管理
监视、检测设备的管理按《监视和测量装置控制程序》进行,物业部提出申请,报公司领导批准
后采购。
5.1.2.5 基础设施日常维护和保持
使用部门应维护和保持好基础设施,当其不能满足要求时,使用部门应及时与综合部联系,
采购人员联系相关维修人员(或厂家),及时解决,物业部并将设备维修情况登录在设施管理卡上。
5.1.2.6 基础设施报废
当基础设施的硬件已彻底不能满足使用要求,经总经理批准后办理报废手续。
5.2 运行环境管理
各部门对运行环境按照《管理规章制度》进行日常检查和管理,对运行环境有特殊要求的按规定做好记录,以满足服务质量符合规定的要求。