合同的变更
在合同有效执行期内如发生以下情况应进行变更:
a) 公司在执行合同中由于意想不到的原因或不可抗力的原因,使合同难以履行时;
b) 顾客提出变更要求时;
c) 顾客承诺不能兑现时(如货款不能如期支付等)。
变更应遵循以下程序:
a)销售人员应与顾客充分洽谈,对修订内容达成共识(若因顾客不能兑现承诺的也要将其原因理由通知顾客);
b)由行政部填写《内部工作联系单》;
c)《内部工作联系单》经原合同评审人员确认后生效,生效后由行政部将此单传递到有关部门;
d)《内部工作联系单》是原合同的组成部分,与原合同有同等效力;
e)合同变更时,由变更批准人决定合同评审的方式。
合同的执行
销售主管与销售员监督检查合同执行情况,各部门在执行合同过程中如遇到各种问题,应及时将信息反馈给行政部门,以实现及时协调处理。
合同的保存与管理
合同执行完成后,将合同文本、电话记录及合同修改通知单交行政部依据《形成文件化的信息控制程序》的要求归档管理。