彩稿的保存和发放

 1经批准后的彩稿，由设计人员将彩稿刻成光盘后，将电子版本保存在电脑上指定位置，其文件夹名称写“已刻盘”。

 2彩稿复印两份，每份彩稿和复印件均盖上“QA受控件”，一份彩稿原件、一份复印件和光盘送档案室保存；一份复印件由质量部注册QA存档。

 3彩稿、光盘的发放、使用和更换都应有相应记录，内容和数量要保持一致。当彩稿更新版本号时，要立刻删除电脑上“已刻盘”文件夹里旧的版本并用新的版本代替。

 4 现场QA在发放新彩稿给档案室时，收回旧版彩稿的复印件，并做好记录。旧版彩稿原件由档案室负责封存，存放在指定位置注明“已撤消”，作为档案保存。同时通知供应物流部已停止使用旧版本。

 印刷包装材料模板的管理

 1供应物流部给印刷厂印制包装材料模版时，应到档案室办理彩稿、光盘借用手续，并做好记录，交给印刷厂试印制样稿。

 2印制厂家根据彩稿制作样稿后把试印制的样稿两份，连同彩稿（光盘）交回供应物流部。彩稿（光盘）由供应物流部归还档案室，试印制的样稿经质量部注册QA与彩稿校对无误后，在试印制的样稿上盖“质量部”专用章，其中一份由供应物流部返回印制厂，印制厂商方可按样稿进行批量的实样印制，另一份由检测中心的印刷包装材料检验员保存，作为进厂印刷包装材料实样的对照验收依据。

 3印刷包装材料的模板版权归我公司所有，印刷厂家无权对模板进行单方面处理，当印刷业务终止或改版时，应将原来的印刷模板交质量部注册QA处进行销毁或由供应部人员到印刷厂家监督其销毁，并填写《印刷类包装材料模板销毁记录 》。

 彩稿的编号管理

 1彩稿的编号管理：每一彩稿（包括电子稿和书面稿）都标注有对应编号，编号由剂型+品名+包装规格、内包材+印刷包装材料＋版本号组成。

 2彩稿文件的编号

彩稿的编号应是的，不得重号。彩稿撤销时应空号，不得用其他彩稿取代该号码。