广州文件销毁中心教你文件销毁方法的利与弊

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纸质文件是如何进行销毁的?如今，是互联网的时代，很多办公室都是采用电子文件进行记录事件。但是，这不代表着纸质文件就被淘汰，因为纸质文件在一定范围内还是用得很多的，那么，当一些重要的、保密的纸质文件不再需要时，又怕发生泄密情况时，纸质文件是如何进行销毁的呢?电脑销毁技术人员为您解答：

1、当做废纸卖给回收站：这样不仅可以把废品处理了，还可以赚些钱，但是这样的话安全性很不高，而且泄露公司机密的可能性还很大，所以对于这种当做废品卖给回收站的只能是一些没有信息的纸张。

2、焚烧处理：采用专业的焚烧炉对资料进行焚烧(城区禁止随意在空地进行焚烧)。可以销毁彻底，但不环保，需要寻找专门的场所，且在文件回收、转移过程中仍然可能会泄露。

3、熔浆再生：将废旧的纸再次熔为纸浆，再造新纸。可以销毁彻底，环保无污染，但需要专门的制浆设备，一次性销毁量不大，成本较高。

4、机械粉碎：采用粉碎机械进行粉碎，纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以采取自己机械粉碎，保证信息不外流。不同销毁效果，环保、快速、销毁量大，是目前国际上流行的纸张文件销毁方法，但需要专门设备，一套完整的文件销毁管理及销毁流程。

广州文件销毁中心教你文件销毁方法的利与弊_保密文件销毁,机密档案销毁,,,

公司保密文件如何安全快速的销毁?通常，一个公司每天会产生很多文件、文档、档案等不同的资料，有些是涉密的重要信息。这些信息在过期或者需要进行销毁时如何安全快速的进行销毁呢?需要找一家专业的文件销毁公司进行，那么，接下来小编为您讲解公司保密文件如何安全快速的销毁?
通常，文件销毁、文档销毁、档案销毁等纸质资料销毁有三种方法：

1、机械粉碎;

2、熔浆再生;

3、焚烧处理;

机械粉碎：采用粉碎机械进行粉碎，纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以采取自己机械粉碎，信息不外流。

熔浆再生：将废旧的纸再次熔为纸浆，再造新纸。对于一般的书籍，报纸，纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用。

焚烧处理：采用专业的焚烧炉对资料进行焚烧(城区禁止随意在空地进行焚烧)。适用于任何条件的涉密文件、保密资料、机密档案的销毁。

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在这个社会上经常发现资料泄密的事情，许多专业人士甚至可以从别的公司垃圾桶里找到别的公司机密信息，因此请专业人士进行文件销毁很有必要，下面文件销毁公司告诉你：高保密资料销毁为什么需要焚烧。

重要办公文件、文稿、档案、电报、信函、图纸及其他图文资料,对存有涉密、重要信息的纸质文件，进行粉碎货熔浆销毁处理，确保信息无法恢复，出具销毁处理证明。经过文件销毁公司专业的处理，消除企业堆积的众多纸质文件的泄密安全隐患，确保商业秘密的安全。文件销毁公司配合企业将报废的产品进行一站式销毁处理，防止其产品和涉密资料流到二手市场、以次充好、避免给竞争对手提供品牌冲击的机会；以保护贵司的市场荣誉、品牌和利益等。及时将报废产品移出仓库，以便新产品得到合理的配置，减少其仓管成本。

《档案库房管理制度》为主的安全管理办法，要求各档案管理部门严格执行保密措施，做到库房、办公室、查阅室三分开，确保安全。制定了《档案查、借阅制度》、《档案保密制度》、《档案统计制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案利用效果登记制度》等一系列规章制度，使档案管理有章可循，促进了档案工作的规范化建设。损坏的资料由监督人当场销毁。

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