卡片销毁和机密文件销毁

卡片销毁

几乎所有对信息安全稍有认识的人士都知道，信息安全没有100%的防护，既然无可避免会有疏漏，在某些情况下，与其恐慌其他人掌握重要的信息，倒不如立即销毁更有效，尤其是金融行业，磁带、光盘、银行卡等存储工具，它们载有大量关于公司、客户或者新发明的机密及隐私资料。为了满足广大客户的日益增长的需求，本公司设置了多款销毁设备，能快速销毁存储介质，防止机密资料外泄、保护知识产权及防止存货流入市场。销毁范围包括：
专用磁带、银行卡磁质存储载体
光盘、非磁性存储载体
过时产品及零件
废弃产品及零件
产品手册、说明书、商标

机密文件为什么要销毁？

机密文件为什么要销毁？首先这些文件是不需要的并且也是过时的，或者是不再相关的，况且机密文件肯定对于公司或者个人来说是有一定至关的重要性！那为什么不直接把它们扔出去呢？当然每个人都知道我们应该保护自己不受网络身份盗窃的影响，但很容易忘记“纸”身份盗窃的威胁仍然是真实存在的，比如：一些遗留记录（医疗）、废弃的邮件和简历、以及一些使用过后的机票火车票等。

就个人资料而言，为了尽可能安全，我们建议您销毁任何含有最少的文件。“身份窃贼”很聪明，可以从文件中获取大量有用的信息，从而可能泄露商业机密导致亏损、甚至身份别盗窃受人要挟欺诈对自身的权益受到伤害。

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纸质文件藏机密，销毁须谨慎

现下，电子版的文件不断发展，很多人为了方便纷纷采用电子版的文件，但是传统的纸质文件仍然占有重要位置，纸质文件能够较为全面的记录公司的信息，业务信息、经营战略等，一旦泄露将会给公司造成不可估量的损失。所以，企业在进行文件废弃处理时一定要注意安全保密，防止信息泄露。今天，我就告诉大家应该如何对机密文件进行销毁。


纸质文件内容可能会涉及企业的经营战略、组织结构、营销数据、业务信息、财务资料等文件资料。企业应根据实际情况对相关文件资料进行保密分级。

机密文件需要要及时归档管理，到期后需要及时审批销毁，对不需要归档且过期作废的资料、日常办公作废的文件、草稿等资料不能随意丢弃。我国商业秘密划分为绝密、机密、秘密三个级别，不同级别的信息需要不同的管理方式和销毁标准。


下面是几种常见的销毁方法

1、当做废纸卖给回收站

这样不仅把废品处理了，还没有支出，但是的问题就是安全性不高，泄露可能性很大。所以对于这种当做废品卖给回收站的只能是一些没有信息的纸张。

2、焚烧处理：

采用专业的焚烧炉对资料进行焚烧（城区禁止随意在空地进行焚烧）。可以销毁彻底，但不环保，需要寻找专门的场所，且在文件回收、转移过程中仍然可能会泄露。

3、熔浆再生：

将废旧的纸再次熔为纸浆，再造新纸。可以销毁彻底，环保无污染，但需要专门的制浆设备，一次性销毁量不大，成本较高。

4、机械粉碎：采用粉碎机械进行粉碎，纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以采取自己机械粉碎，保证信息不外流。不同销毁效果，环保、快速、销毁量大，是目前国际上流行的纸张文件销毁方法，但需要专门设备，一套完整的文件销毁管理及销毁流程。


近些年，企业商业机密泄露大案层出。调查显示，78%资料外泄来自于企业内部。而这明显暴露出企业内部文档管理系统的疏漏与不完备。所以，您有必要选择一个值得信赖的外包文件销毁服务商。本公司主营再生资源回收、保密物品销毁业务，借鉴国内外同行业先进经验，利用技术优势和国际先进设备，提高资源利用效率，发展循环经济，变废为宝，实现公司又好又快的发展。如今每个行业都在高速发展，大量的公司文件、重要资料、数据信息、遗失和泄露，给企业带来重大损失。保障信息数据安全刻不容缓






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