在公司的经营过程中，会产生很多的公司商业机密和财务数据，有些虽说对公司来说已经过时了，但是对公司的信息安全还是很重要的，因此需要对公司机密以及财务数据进行有效的销毁，但是数据销毁的过程中是有很多的误区的，下面就来为大家介绍文件销毁过程中有哪些误区。

文件销毁(详情请进入)

1、硬盘分区不能销毁文件  
对于“硬盘分区”这样的操作，是很多办公室人群比较喜欢的，但是并不能真正将你计算机当中的数据清空。操作系统仅仅只是修改了我们计算机当中的系统引导扇区以及硬盘主引导记录而已，通过一些技术手段和专业软件辅助，可以将大部分没有被修改的数据进行恢复。  

2、文件粉碎软件
现在网上推出了一些文件粉碎软件，满足一般普通企业用来删除文件、彻底清除数据的需求。但是我们必须要知道的就是，这些软件并非是专业的保密文件处理公司推出的，网络上锁出售的部分软件还安插了一些反病毒软件。不过这样的软件并非是专业机构推出，并且也没有得到认证，整体安全性、可靠性都非常值得怀疑。不过如果是用于普通公司或是私人数据销毁的话，效果还是可以的。  


3、文件粉碎机有隐患
很多的客户把机密文件使用文件粉碎机进行销毁，其实这样还不能进行彻底的销毁，采用一定的手段还是能进行收集信息，这种销毁方式只适合一般的文件，保密程度不高的客户适合；




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       说起文件销毁，可能大部分的公司企业或者是个人对其都不会感觉陌生。因为，文件销毁通过利用专业的销毁设备处理，不仅可以达到一个环保节能的状态，还能彻底使得数据消失，让客户不用担心数据外泄问题。但是，文件销毁设备在日常工作以及使用过程当中也需要正确使用，才能有效的发挥它们的性能，延长使用年限。那么文件销毁设备使用时要注意什么呢?下面技术人员为您介绍：
       1、所有的使用者必须要按照规定的要求进行操作和使用，并且对文件销毁设备的每隔功能都足够熟悉，这样才能确保更加正确的使用。
       2、针对文件销毁设备的使用，在设备运行工作过程内，使用者尽可能不要随意乱动。因为，文件销毁设备在一般情况下，都有安装过载保护以及相关保护系统，可以确保这类文件销毁设备在运行过程当中更为安全、稳定，如果在运行过程内发生异常现象时，必须要按照规定的要求，时间关闭电源，并且针对文件销毁设备采取有效措施。

       3、应该定期进行有效的清洁和维护保养工作，这样才能确保设备的性能可以更好的满足接下来的使用，避免在后期运行过程当中，导致故障问题的出现或是意外安全事故的产生。





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私密文件销毁的方法流程

在我们的日常工作中，我们都会用到文件，档案这种纸质材料。这些信息可能是很重要的，保密的文件或者是我们私人的文件，在使用过后或者该文件失去了价值之后，那么这些文件该如何去妥善处理呢？
 
我们在市场上比较常见的是机械粉碎或者焚烧，这是我们在日常生活中看到比较多的一种处理方法，机械粉碎，保证信息不外流，再造新纸，对于一般的书籍，报纸，纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用，焚烧适合于涉密文件的处理，但是对环境的危害比较大，没有前者方法好，在适当情况下采用机械粉碎会更佳。
 
在粉碎之前我们应该要了解确定文件保密程度，然后再确定文件的数量或者重量这样方便计算，然后与双方沟通保密文档销毁程度，交通去怎样运行，是上门打包还是安排搬运人员及方式，中间需要第三方人跟着，已确定文件的销毁程度。
 
销毁过程大都数情况下都是过磅、卸车、专业销毁设备将文件进行销毁.销毁全过程有第三方人跟着，以证明文件销毁。
 
采用粉碎机械对文件资料,单据,公司文档,图纸等纸质的物品进行粉碎,使纸质文档变成纸条或者成小碎片,保证信息不外流.这种机械粉碎销毁方式的销毁效果好,环保、快速、销毁量大，简称：机械销毁文件不仅方便、简单、环保、价格低廉，而且可以降低文件安全风险。保密文件销毁中心在哪请咨询我们



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