随着经济的快速发展，随之而来的经济泄密事件越来越频繁，给企业造成了泄密后的经济损失，也使泄密企业的品牌价值严重缩水。


这一切都是由于企业各部门日常办公工作中的保密意识薄弱，机密文件和档案的随意堆积，简单处理或卖或扔，从而给商业一个利用它的机会，提供了大量商业秘密信息的来源，使企业无法防范，造成了经济损失和品牌贬值。

机密信息文件中商业秘密的累积价值无法估计。为了对含有企业商业秘密的文件保密，不造成重大损失，我们需要安全销毁保密信息文件。

目前，有许多文件销毁服务公司能够提供符合国家保密局要求的机密文件销毁服务和机密销毁服务。所使用的销毁设备经国家保密局认证，可粉碎或熔浆销毁处理包含机密和重要信息的纸质文件，以确保重要机密信息无法恢复。经过文件销毁公司的专业处理，消除了企业积累的大量纸质机密文件泄露的隐患，确保了商业秘密的安全。

文件销毁公司的一般流程：企业提供报废清单，销毁公司到现场取样分析，然后设计方案和工艺，销毁公司与企业签订销毁合同。







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涉密文件销毁需要注意哪几点？涉密文件销毁的基本常识，大家都知道吗？单位可以按照有关涉密文件销毁要求对收到的密件进行销毁，涉密文件销毁需要注意以下几点：


一、手续完备
涉密文件销毁应当履行清点、登记手续。


二、经过批准
涉密文件销毁应经过单位主管审核批准，严禁个人私自销毁涉密文件销毁。


三、场所合格
涉密文件销毁是一项保密工作，关系到企业资料的保密性，所以只能在指定的销毁单位进行，严禁文件流入市场、资源收集市场等场所。


四、保存记录
然后是保存涉密文件销毁的原始纪录，应长期保存备查，不得随涉密文件一同销毁。




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哪些文件不适合进行专业机密文件销毁处理？

文件销毁一般是针对于一些已经没有使用价值，或者是错误的文件信息。而通常有使用价值，而且重要的文件都是单独保存的，不可以随意进行销毁。这里我们来说说到底哪些文件是不适合进行销毁处理的。

首先，如果是企业的订单合同文件，并且还是正在使用当中，业务尚未完成的文件，这样的是不可以销毁的。这些文件属于重要的法律文件，要是销毁的话，那么将来出现了业务上的问题会失去重要的凭证，对于企业会有很大的影响。

其次，关于企业的一些法律文书，比如说法律合同，那么这样的文件也是不可以随意销毁的。而且这一类型的文件多半都是需要进行保存处理的，要是不进行保存，销毁掉的话，那么将来需要使用的时候会很麻烦。

文件销毁一般都是处理掉一些没有使用价值的文件，而针对于重要的文件信息全部都是需要保留起来的，一方面是为了便于将来查阅，还有一个方面是为了方便未来进行使用。所以在文件销毁的时候我们必须要反复的确认这个文件是不是真的可以进行销毁处理。



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