广州机密文件销毁的三项原则
一、合规原则
对于企业单位内部的秘密信息和敏感信息,一定要遵循相关行业的规定和部门规定。特别需要遵守“关于信息安全等级保护工作的实施意见”;此外,企业还应该考虑遵从行业规则,比如商业银行信息保密相关规定。
二、记录原则
所有机密文件销毁公司应该要保留和管理销毁记录,证明哪些介质,在时间,交由谁负责,在场所,采用什么方式销毁。这些必须记录情况,必须可访可,至少保存一年。整个销毁过程可以一句客户的要求提供视频实时监控,销毁现场的数码照片,视频录像等作为销毁证明文件,证明客户的文件已经被安全销毁。
三、适中原则
文件销毁公司要使用经过国家保密局认证的销毁设备,对公司含有涉密和重要信息的纸质文件,进行粉碎熔浆销毁处理,确保信息无法在恢复。
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