标书制作的各部门都负责哪些内容

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招投标活动中,制作一份标书需要不同的相关人员通力协作才能做好的,每个部门都有不同的职责。今天小编将与大家分享标书的制作各部门负责人的职责都是什么?

 

一、项目负责人

按照招标文件对本次投标产品的规格、型号进行品牌确认,然后与产品生产厂家的相关负责人取得联系,说明意向进行本次投标产品的备案,取得生产厂家对本次投标产品的授权及招标文件中要求的由生产厂家提供的所有文件,并获得生产厂家对本次投标产品的指导价格。确认产品后,交商务部门对其产品进行市场询价,以获取成本价。

二、商务部门负责人

配合项目负责人根据本次招标文件中所提供的相应参数确定最终的产品品牌,取得制造商针对本次招标文件中所投标产品所提供的相关资质文件,以及指导价格。并需要获得与本次投标产品参数一致的其它品牌的出厂价格,以便项目负责人确定本次招标产品的最终报价。获得产品制造商为本次投标而需提供的所有资格证明文件后,需核实项目名称、授权公司名称是否正确、所提供产品名称型号等是否符合本次招标文件的要求。商务部门的负责人确认无误后,将其交标书编制人员整理。

三、技术部分负责人

获得最终投标产品的相关信息后,应根据招标文件中对其产品的技术要求进行编制,并强调所提供招标文件中技术部分的强制性要求和本公司为此次投标所带来的方便以及更好的服务,提交给标书编制人员的技术文件,应由技术部门分相关主管人员严格按照招标文件中相应的要求编写,并体现出重点的完整性和正确性。

四、标书编制人

确定本次投标的项目名称、项目标号和开标时间、地址,并清楚知道本次投标文件几正几副就否需要电子版,有什么要求,并且牢记文件密封要求,拿到标书后,在项目负责人确定投标人时,就开始准备相应的投标保证金、资信证明、审核报告;然后按照招标文件要求,构建出本次投标文件的总体框架,准备招标文件中所需的公司基本商务资质文件和获奖情况、业绩内容,根据招标文件的编制和封装要求,做好封皮和封条,把价格、商务、技术整合在一起,严格按照招标文件的要求逐项检查,确保投标文件的编制内容符合招标文件的要求。

检查投标文件可以搭配标事通的标书检查服务进行,帮助投标人在完成标书编制后进行的全面检查,对标书的资质、业绩、财务等信息填报情况和对招标的响应情况进行智能检查。