制造业案例--安健致远

班次多,考勤复杂,薪资核算困难,看看安健致远是怎么解决以上问题的

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安健致远创立于2000年,主营运动鞋、休闲鞋等鞋类产品的研发、生产及跨国贸易面向美国几大主要进口商大批量提供运动鞋和休闲鞋,依靠出色的供应链管理为客户创造价值。年产8亿元,各鞋类年销售总量2000万双以上,成为国内本领域的主要出口企业之一。

 

背景介绍

作为中端鞋业的领航者安健致远始终将企业战略性发展放在第一位,只有完善管理,充分整合资源,才能真正落实企业宏观和微观发展的目标。原有的手工考勤薪酬可算方式已无法满足复杂的业务需求为真正成为管理规范、运营卓越的鞋品制造企业,最终实现向工业3.0的转型升级,公司决定引进一套HR系统用以解决员工考勤薪酬核算等问题,提升公司的管理及员工的满意度,做到真正的以人为本。

 

业务痛点:

1、工厂的机器原则上是“不停机”的生产,保证产量的前提需要安排不同的班次,安健致远根据劳动法合理的安排出早、中、晚三个班次,每个班次的时间不一,以此保障用工的合法性。而复杂的班次对于一线管理者“纸张式”的排班带来了较大的困难。需要去计算每一位员工用工的时长,然后在合理的调整班次,大大的增加了管理者的工作量。

2、一线员工实行三班倒,每次的进出都需要刷卡记录,并且考勤模式单一,加之员工基数较大,在上下班的高峰期经常出现排队刷卡的情况。而对于人事部门来说考勤数据的统计及核对更是一项庞大的工作,为了快速统计出考勤不影响员工的工资发放,HR们经常需要通宵来统计核算,并且手工统计错误也是难免的。原来的刷卡考勤的方式对于员工和HR来说都已经无法满足日常的工作需求。

3、鞋业生产工序复杂,员工、技术工、后勤部、管理部门职位角色众多,每个岗位的薪酬及核算方式都不一样。复杂的计薪方式使每月的工资核算都要花费人事部门大量的时间,并且手工核算,误差也是难免,而薪资发放后因为“误差”人事部门需要从新排查问题在那,还要为“误差”经常跟员工打嘴仗。让HR在时间和精力上都被占据了,很难在从事企业战略建设方向的工作。

 

解决方案:

由于安健致远尚无信息化管理系统,安特君合基于安健致远企业管理中的痛点难点,搭载了符合企业痛点的信息化管理系统E人E事。

1、每个班次的时间可以自定义设置开始时间和结束时间,自定义班次时长。信息化系统建立后,管理者可以快速分析出员工当下的工作时长灵活的排班,快速便捷。对于临时请假、病假等特殊情况,可以根据用工时长分析,快速排出可替代的班次安排,有效的避免了岗位无员工的情况。

2、汇集多种考勤方式,可定位打卡,员工在手机端一键打卡,次日可查询考勤记录,省时便捷。考勤数据直接对接薪资计算,节省的大量的统计核对时间。并将不同的系统数据汇集到一起,实现考勤计算全面系统化。

3、实现考勤数据智能化,根据考勤记录自动核算加班时间,支持加班时间的查询。员工在申请调休、请假是可用加班时间冲销,相关数据直接对接薪资核算。

4、生产一线员工按计件核算薪资,实现与原来EIP系统计件集成,实时获取产量,当日产量薪资次日便可查询。实现日工资公示,员工可实时查看日工资及出勤,产量工资,真正做到“所见即所得”提高员工认可度及满意度。

5、根基不同的岗位特性及工资核算,实现了不同的计薪方式,有个人计件、团体工资、固定薪酬、管理级绩效考核等多种薪资核算方式,匹配生产型企业用工复杂的特殊性,取代手动核算,节省大量的人力成成本并降低薪酬核算中的出错率。

 

价值体现

1、所见即所得,员工每日产量及工资都有准确的数据,次日可随时查看数据,使员工对企业更有信任感与归属感。

2、多种考勤方式匹配员工的使用习惯,提升员工的满意度,汇总考勤数据并可实时查看、掌控公司出勤状况,大大提高了工作效率。

3、释放了大量的人力资源成本,人力资源部门更能从复杂的核算薪资的工作中释放出来,专注于企业战略建设发展,人才挖掘等更有意义的工作中。

4、将人力资源部们工作效率提升60% 事务处理下降40%,员工关怀性行为,服务型行为增加40%。