岗位职责:
1.负责搭建行政管理相关的制度流程体系,并督促、检查各制度的贯彻执行;
2.负责制定行政工作计划、年度工作循环,并根据工作计划和目标责任,定期组织检查落实情况;
3.负责职场内日常行政事务管理工作,包括但不限于团队的日常管理、指导、培训及评估,保证行政业务有序推进,有效提升员工对行政服务的满意
4.负责职场内费用的预算、审批与申报,合理控制行政成本;
5.负责职场内各类活动的组织和策划;
6.负责职场内固定资产的接收、发放与管理;
7.负责职场内办公环境的管理,有效对接物业、保洁、保安、绿植等供应商;
8.负责支持职场内办公室扩租、装修、搬迁、入驻等工作;9.负责制定各类行政应急预案,及时有效应对各类突发事件;
10.负责进行职场内意见收集与反馈,帮助行政不断优化服务;
11.完成领导交办的临时工作。
任职要求:
1.行政管理、企业管理等相关专业,统招本科以上学历;
2.5年以上相关工作经验,大中型公司或知名互联网、IT企业经验优先;
3.具有教强的学习能力,能够迅速掌握与公司业务相关内容;
4.具有较强的组织、协调、应变能力、人际交往能力、敏锐的洞察力、执行力;
5.具有良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;
6.能承受较大的工作压力,适应一定的出差。