为保证单位办公电脑的正常使用和维护应用，请您在日常使用中注意以下事项:
1．电脑的摆放：摆放位置应避免阳光直射，远离火炉、取暖和制冷等一切致使计算机过热、过冷、过潮或损坏、震动的设备。
2．电脑的运输：电脑的主机在运输装运前应使主机中的主板保持在最下方的位置，并注意避免对主机的强烈震动，以免导致硬盘的损坏；对于液晶显示器要注意避免屏幕受压而导致损坏。
3．电脑的清洁：如需为显示器的屏幕进行清洁时，绝对禁止使用酒精、洗衣粉等清洁剂或一切有腐蚀性的溶剂，应该用质地柔软的湿布或干布进行擦拭，一定避免机内进水,在开机状态绝对禁止对主机进行擦拭、移动等工作，以免导致硬盘产生坏道、甚至损坏。
4．电脑的安装及使用：
a．在安装使用电脑时，绝对禁止带电拔插动作（USB接口的设备可除外）
b．开机时，对主机设备必须避免对其发生移动、拍打、震动、碰撞等动作。
c．不要使用带有病毒的软件
d．禁止对硬盘进行低级格式化
e．需使用光驱时，主机必须按照正常位置摆放，不要任意颠倒位置，以免损坏光驱
f．电脑尽量避免频繁开关机的次数，一来说在开机的瞬间会产生强大的辐射，对人体造成伤害，二来对机器本身寿命也会产生影响，如果电脑是您的常用工具，就没必要经常关机，可以采取使电脑处于节能状态以减少电损耗。
g.如出差很长时间（一月以上，阴暗潮湿环境半月以上），这时候电脑肯定会闲置起来，在回来后马上开机，电脑主机内的电路极易造成短路，轻则冲击主板以至损坏，重则主机内的部件多数报废。应该在开机前使用电吹风通过机箱后面的散热空对主机进行加温，使各部件保持干燥，一般几分钟即可，这样你就可以最大限度的避免损失。
电脑的使用
1．电脑的开关机顺序：先开外设，后开主机，外设的范围包括显示器、打印机、扫描仪等。关机的顺序则相反，先关主机，后关外设。比如显示器，如果先开主机后开显示器，显示器打开时产生的瞬间高压会对主机内的各部件产生冲击。
2．电脑开关机时间间隔：在关闭电脑后，不要马上再次启动电脑，最好开关的时间间隔大于20秒。电脑内部有许多高速运动的部件（如硬盘、各种散热风扇等），板卡上还有许多电容和错综复杂的电路，关机后立即再开机，多多少少地会缩短电脑的使用寿命。
3．环境温度要适宜：电脑的工作温度不宜太高，特别是在夏天高温季节使用电脑时，应开空调或风扇，否则会因温度过高而烧坏部件。并且不可以在计算机附近放强磁场的物品，防止显示器被磁化。
4．硬盘：硬盘灯在闪动，表明硬盘正在读写数据，这时候不能关机，更不能切断计算机电源,否则有可能造成硬盘的物理损坏。
5．光驱：不要用劣质光盘，以减少对光驱的损坏。少用光驱看VCD，切忌用市面上清洁VCD机的清洁器清洁激光头，因为VCD机使用的是低转速驱动器，电脑上用的高转速驱动器高速旋转，会使VCD清洁器的毛刷损害激光头，造成不能正常读取盘片内容。
6．鼠标和键盘：鼠标和键盘使用一段时间后，应经常清洁表面的灰尘和污垢，以免灰尘过多，渗入到键盘和鼠标的内部，损坏内部电路板。尤其注意不要让键盘鼠标进水，否则会烧毁内部的电路，严重的还会烧毁主板上的接口。
7．资料保存：资料文件等重要的数据资料不要保存在C盘（系统盘）上，因为一旦系统崩溃或是染毒，C盘上的数据往往无一幸免。同时还要养成文件资料随时录入随时保存的习惯，因为计算机出现问题往往都是偶然的，一旦出现错误，录入的资料就会丢失。
8．杀毒防毒：至少要装一种病毒软件，并开启防火墙，同时应定期升级病毒库，以达到防病毒的目的。
9．垃圾整理：有时候电脑运行的慢了，往往是硬盘上装的东西太多。要及时清理用不到的文件，C盘剩余空间不足，也会引起电脑变慢。
10．文档的分类：日常编辑的和需要存档的文件，尽量不要都存到“我的文档”里，可根据需要在非系统盘建立文件存储专用文件夹，按文件内容分门别类放到不同文件夹里。