下文讲解员工在客户签订合同后到货物入库前的详细准备工作：
一、业务部
招商部在业务洽谈过程中可以实时登录本系统，查看空余货位以便了解仓库实时动态。
本系统后期将在招商部增加仓库货位平面图，将直接显示空余货位、位置以及面积等直观信息。方便招商部了解仓库动态，提升服务水平，提高客户合作率。
在招商部与客户签订合同之后，招商部要及时通知信息部。信息部应及时增加客户信息以及交易信息完成货物出入库前期准备工作。
二、信息部
在接到招商部的通知后及时索取客户信息、交易信息。在系统平台上给予开户并录入相关客户信息、缴费方式，并将生成厂编及时通知客户以便客户后期登录系统进行操作作业。
缴费方式确定后，招商部带领客户前去财务部缴费。财务在收款开具单据之后登录系统进行缴费确认。确认后的客户可以进行进出库等操作。
客户缴费确认后，仓管部根据合同及时与客户联系，索取货物信息。及时录入货物规格、产地、名称等详细信息，方便之后的出入库作业。
物品的编码由 厂编后三位+货物类型+序号组成。