安全技术档案
起重机械使用企业要建立健全设备安全技术档案，依据《特种设备安全监察条例》相关内容，起重机械档案一般包括
（1）起重的设计文件、制造单位、产品合格证等文件及安装技术文件和资料；
（2）特种设备检验机构出具的监督检验证书、验收检验报告或定期检验报告和定期自行检查的记录；
（3）起重机械的日常使用状况记录；
（4）安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的维保及检测记录；
（5）运行故障和事故记录。
（6）能耗状况记录及节能改造技术资料。
安全管理制度
要保证起重机械安全运行就要有完善的管理规章制度，使作业者有章可循，管理者有法可依。起重机械安全管理制度一般应有如下内容：
（1）起重机械事故应急
（2）职能管理部门与司机的岗位责任制。
（3）安全操作技术规程。
（4）日常检查及定期检查维修保养制度。
（5）管理、操作维修人员培训考核制度。
（6）起重机械安全技术档案管理制度。