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黄金八法则, 助你玩转采购工作!

关键词:

CPP MCPPCISCM

2019-07-02

黄金八法则,

助你玩转采购工作!

也许这些话语现在看来并不是黄金,

但却是一个人生中无法丢失的财富。

采购部门

必须要得到有效的监察和控制

采购是一个非常重要的部门,采购物料不仅仅是花掉公司的钱,很多时候是采购花出的钱掌握着这个企业的生死兴衰。采购价格的高低是以保证质量为前提进行衡量的。因此质量的定性与控制需要重视。只有规范了质量技术要求后才能在这个范畴寻找圈内的供应商,做到性价服务三比,做到监督与检测的前提下价格才是真成本。

采购经理

工作的重心应放在监督指导上,而不是采购工作上

一个经理要带好一帮人,是要付出很多的心血的。但他的精力是有限的,他会很难把重心放在去防患未然上。再说如果一个采购经理勤于参与采购细节,采购员会感到责任有人担,事情有人做,责任心会减弱,会很多时侯只听从领导指挥。真正做好采购,要让供应商知道是市场说了算,是竞争说了算,是他们的竞争对手说了算,是公平竞争的结果才是最好的状态。

采购员

自身的工作做得越细、越详尽、越有根有据有分析,对采购管理者更有威力和杀伤力

一个人想要领导信服他的工作能力,首先他必须是一个心细眼明的人。细到对自己做过的每一个工作细节让领导很难挑出毛病,他所做的每一件事,在尊重领导的同时,必须是让别人没有什么刺可挑的,让周围的人去检测你的工作能力。

采购工作内容

越细越分解越好,七成工作量是最佳适度

一个用心做事的人,如果他现在的工作量是1,他会做得很完美,他会花10成的用心度去做。采购的事务太多,一是他会处于应付性的完成工作,他不会也没时间和精力去做更深层的工作。他出错的机率也会较高,采购领导关注他实质性的东西也会越少。一个人掌控的东西越多,做多事不是一件好事,采购上更是如此,越细,只要监督到位所能收集的信息反应的情况会更多。所以相对来说,我们可以不用去考虑多用几个员工所多花去的工资,多几个人把工作做得更细一些漏洞少一些,这些可以降低采购风险。

采购工作

有记录,要经常总结汇报和分析

这是检测和监督采购工作的一种方式。采购工作不仅仅是只应付生产所用,关键是时刻对自己的业务要有创新,要有分析。工作有记录可能是很繁杂而且很多人不适,但有时铁定如山的记录会胜过口言巧语的编导。定期的分析,或重大采购事件的分析,管理者可以从这些分析汇报中去核实这些采购信息是否准确,是否有效。没有任何记录和分析总结的工作,会让领导真正看不到有些深层次的东西。合理用人,适量分配工作,高标准要求员工,加上有效管控是更完美的状态。

采购员

注重对采购咨询的管理

采购的信息,一切在办公过程中总结收集的情报、资料、甚至总结、分析要谨慎管理,并要有危机管理意识,万一这个采购员离职,那么接下来的正常交接工作是否正常,原有资料是否存在,客户群是否有影响,联系方式,帐务往来是否明朗受控等等。因此公司在对每一个采购工作期间资讯要妥当管理,人可以再招,但信息与经验是一时招不回来的。

物料供应商

要有足够的备用和替换的商家

供应商的培养是要花时间和精力的,由于产品结构变动,由于老供应商的更新跟不上新的需求,老供应商无法完成采购订单,质量无法保障,采购员在仓促之中也很难得找到好的商家进来。甚至有时采购员可能会牺牲一时短暂的利益,也要给物料多备一两个可用的商家。有时做生意就是放长线钓大鱼。没有人愿意和采购方做生意,采购方受限于某一供应商,这的确是采购的悲哀。

各部门完善配合

可以提供坚实的技术支持和品质管理,能有效地提高采购的质量和效率

有时技术资料更改频繁,时间紧迫,这时给采购留出来的时间有限了,这里就会发生几种结局:一是的确无法完成任务,二是马虎完成任务,三是有漏洞完成任务。而公司会显得无可奈何,顺其自然。其实这都是搪塞的理由,如果提前做好备案计划,遇到紧急技术问题时,自然能引刃而解。


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