从事音视频行业的朋友们，我们知道，在建设会议室的时候常常会呈现画面作用欠好的现象，有时候并不是产品质量欠好，而是环境没有装饰好导致的!为了使视频会议体系到达更好的作用，会议室的合理规划是非常重要的一个环节。
关于会议室的装饰，有如下建议：
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会议室声学要求
为确保声绝缘与吸声作用，室内铺有地毯、天花板、四周墙面内都装有隔音毯、窗户应选用双层玻璃，进出门应考虑装距离设备。
为确保声绝缘与吸声作用，室内一般需求铺地毯、挂遮光窗布、装备吸音吊顶、包门等。同时吸声不要过量，避免声响干涩。扬声器的布置应使会议室得到均匀的声场，且能避免声响回传。
扩声体系的功率放大器应选用数个小容量功率放大器会集设置在同一机房的方式，用合理的布线和切换体系，确保会议室在损坏一台功放时，不造成会场声响中断。
02
会议室的总体要求
会议室的合理规划是决议图画质量的重要要素之一。
完整的视频会议室规划规划除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更重要的是逼真地反映现场(会场)的人物和景象等，使接纳端的与会者有一种临场感，以到达视觉与言语交流的杰出作用，由会议室传送出来的图画包括人物，景象，图表，文字等应当清晰可辩。
03
会议室的环境
会议室内的温度、湿度应适宜、通常考虑为18-22摄氏度的温度，60%-80%湿度较合理。为确保室内空气新鲜，每人每时换气量不小于18立方米。会议室的环境噪声级要求为40dB(A)，以构成杰出的开会环境。
若室内噪声大，如空调机的噪声大，就会大大影响音频体系的性能，其它会场就很难听清该会场的发言;甚至在多点会议中选用“语音操控形式”时，MCU将继续切换到该会场。
04
会议室的照度
灯光照度是会议室的根本必要条件。
摄像机均有主动彩色均衡电路，可以提供真实天然的色彩，从窗户射入的光(色温约5800K)比日光灯(3500K)或三基色类(约3200K)偏高。
如室内有这两种光源(天然及人工光源)，就会产生有蓝色投影和红色暗影区域的视频图画。另一方面是召开会议的时刻是随机的，上午、下午的天然光源照度与色温均不相同。
因此会议室应避免选用天然光源，而选用人工光源，一切窗户都应用深色窗布遮挡。在运用人工光源时，应选择冷光源，比如“三色基灯”(R、G、B)作用最佳。避免运用热光源，如高照度的碘钨灯等。
会议室的照度，关于摄像区，比如人的脸部应为500LUX，为避免脸部光线不均匀(眼部鼻子和颌下暗影)三基色灯应放置恰当的位置，关于监视器及投影电视机，他们周围的照度不能高于80LUX，否则将影响观看作用。
05
会议室的布局
影响画面质量的另一要素，是会场四周的景象和颜色，以及桌椅的色调。一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调，这两种颜色对人体将产生“反光”及“夺光”的不良效应。
故不管墙面四周、桌椅均选用浅色调较为适宜，如墙面四周米黄色，浅绿，桌椅浅咖啡色等，南边宜用冷色，北方宜用暖色。
对摄像背景(被摄人物背后的墙)不宜挂有山水画等景象，否则将添加摄像对象的信息量，不利于图象质量的进步。
从观看作用来看，监视器的布局常放置在相关于与会者中心的位置，距地高度大约一米，人与监视器的距离大约为屏幕的6倍高度。
声响信号输入功率放大器之前，应选用均衡器和反应抑制器进行处理，以进步声响信号的质量。