每一场庆典活动都要用音响设备，而音响设备的好坏，话筒和音响音质的优劣，都会直接影响庆典活动的效果。因此，庆典活动现场的音响设备重要性绝对不可以低估。在举办庆典活动的时候，一定要亲自检查音响设备情况。
1、要有调音台。如果有调音台，话筒音量和音乐音量能够做到分别调节，庆典活动场所的音响设备就符合了基本需要。如果没有调音台，就一定要亲自用话筒实验一下，播放音乐时调节声音大小，检查话筒音量是不是也随着变化，如果跟着变化那就需要更换增加设备。
2、要检查活动场所的音源设备。DVD、VCD、DVCD、LD机等设备都有一个对音乐格式的要求，这些设备对CD音乐是开放的，原则上都可以放。但也不排除因为设备的老化而出现不读盘的情况。
3、检查举办场所的设备老化情况。现在许多饭店都是数字音响设备，特别是星级饭店，音响设备都很好，完全能满足庆典活动的要求。但也不排除有些饭店的音响设备老化，一些功能损坏未能及时修理，一定要注意认真检查。
4、落实音响师到岗时间。不少酒店音响师与服务员是分开管理，音响师属于工程部管，而宴会的服务员属于宴会厅管理。经常会遇到主持人已经到位，却找不到音响师，一定要避免出现类似情况。
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