在举办大型开业庆典时会有一个整体的流程,每个环节都是非常关键的。最好的达州庆典公司介绍大型开业庆典工作安排及注意事项。
1、布置庆典的场地环境所要用到的用品有:红色地毯、气球、彩带、台花、祝贺单位条幅、花篮、拱门、礼仪、签到用品、庆典舞台、音响设备、主持人、宣传条幅、剪彩用品、会场指示牌、、嘉宾台等。
2、举办庆典是一件大事,也是一件喜事,举办的时间是要慎重选择的,要选择吉日,并且要考虑领导们的时间安排。
3、邀请对象:邀请上级领导以提高可信度;邀请工商、税务等管辖部门,便于今后取得支持;邀请潜在的客户因为他们是企业经营的基础;邀请同行人,互相沟通合作。可以使用的邀请方式有:发传真、电话邀请、发邀请函、派专人当面邀请。这项事宜要在庆典举办的前一周完成。
4、开业宣传工作:杂志,单页、电视台、条幅、宣传画。还要准备礼品,来参加典礼的嘉宾的礼品,通常的属于宣传性传播媒介的物品。
5.庆典现场的设备要准备到位:音响、录音录像等开业典礼所需要用的各种用具,负责的工作人员要提前调试好,避免出现差错。
6、就餐事宜:人数、座次要安排妥当。
7、贵宾接待室:水果、茶水、服务人员等。
8、文艺演出:军乐队、威风锣鼓队或者是其他的文艺演出。
9、服务人员:主持人、礼仪、媒体记者
10、制定邀请、接待方案,确定新闻稿等。
11、安全疏导:保安、疏导车辆、停车;有关标示的制作、摆放。
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