1、由行政部负责经营管理自动售货机，保障自动售货机正常运营， 所供商品按市场零售价售卖，不得高于市场零售价格;
2、严把进货关，杜绝伪劣商品，不得在自动售货机销售“三无”食品及过期变质食品，确保消费者健康;
3、建立完善的自动售货机电子进销货台账制度，记录食品的名称、规格、数量、生产批号(生产日期)、保质期、供(购)货者名称及其联系方式、购(销)货日期等内容;
4、相互监督，开关自动售货机钱柜锁由行政和财务部分别安排专人负责，逐月盘点，以保证进货、销售、盘存货额相符，杜绝漏洞;
5、公正廉洁，进货须行政部、财务部共同选购、谈价，确定自动售货机售卖商品供货商;
6、每周清点一次自动售货机营业款，行政部登记营业账款后交财务部自动售货机收款。
目前大多数小规模的自动售货机投放，无需审批手续，只需要和被占地方(街道、学校、医院等)协商利润分配，只要被占地方同意，就可以投放。如果是大规模的投放运营自动售货机，按道理，是应该到工商部门注册登记，但是通过咨询，很少有这么做的。如果是在自己单位投放运营，无需以上程序，内部协商即可。