双方负责人签字存档。（注：年检和季检的当月不再进行月检）。
9）月检、季检和年检的维护工作完成后，维保单位应做出维护报告书，经由甲方现场负责人由签字后存档。在不定期巡检期间，若委托方通知维保单位到现场，维保单位两次不按时到达现场处理故障，视为违约，由此造成的损失由乙方负责。
10） 对委托方消防系统日常管理人员进行培训和技术咨询。
11）做好每次维保记录，建立客户档案。
12）维保单位应帮助客户建立消防系统操作流程和消防安全规章制度。
13）维保单位根据大厦消防系统的特点制定出切实可行的火灾事故应急预案。
14）维保单位每月按计划抽样测试部分设备，保证一年内所有设备全部测试一遍。确保设备的正常运行。
15）维保单位每年负责请专业的消防检测队伍进行详细的消防检测，包括消防设施检测及消防电气性能检测。出具正规检测报告，报请消防部门备案。
16）维保单位完全负责同消防部门的业务，确保不因消防问题而耽误其它工作的正常进行。
17） 维保单位应派专人常驻工作，协助处理日常问题。
18）维保单位应对在1周之内重复维修2次以上(含2次)的设备进行彻底检修以及更换零备件，以保证大厦消防主机无故障报警。