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招聘(行政人员)

关键词:

四川艾特招聘行政人员

2017/1/23

事务

1、负责办公室的来访接待及电话接听工作,作好记录;待人态度热情,文明礼貌,了解相关信息及来访目的,并通报相关部门或人员。

2、负责办公场所的卫生安排,保持办公室卫生清洁、桌椅及物品摆放整齐,办公桌面无文件堆放,营造良好的工作环境。

3、负责企业文化相关工作,包括组织技术培训、文化教育、娱乐联谊活动、员工关怀、协助财务部进行公司福利的发放等,增强公司员工凝聚力、向心力和团队执行力。

4、负责公司考勤管理,严格执行考勤管理制度,管理员工记录工作日志,纳入员工绩效考核。

5、做好办公用品的统计、购置、发放和办公设备的配置、维护保养等工作,做好登记并存档,确保办公室工作正常开展。

6、处理员工入职、离职及人事调动等事宜,办理相关手续,建立健全公司人事档案。

7、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系,发布招聘信息,协助公司招聘人员。

8、制定公司培训计划,收集、整理相关培训资料,做好培训相关记录,并整理存档。

9、建立健全公司项目、产品、供应商及内部管理档案的相关制度,确保档案的真实性和安全性,切实履行公司保密制度。做好档案的收集、保管及利用工作。

10、公司资质文件、荣誉证书、人员证书的管理及维护工作。

11、公司各类网络平台(公司网站、局域网、建设平台、交易平台等)的经营、维护及拓展。收录及更新各地建设平台、交易平台报名方式。

文书

1、拟定并负责执行公司相关管理制度,优化相关流程;制定公司发展规划及员工工作计划,进行日常行政事务的组织与管理。

2、撰写及修订员工岗位职责,组织、建立绩效考核体系,参与绩效考核,处理员工奖惩事宜,并记录存档。

3、拟定公司相关合同,包括:劳动合同、采购合同、销售合同及其他管理合同。

4、负责公司的使用和管理。

4、组织、协调及安排公司各种会谈、会务,做好会议记录。

5、各类文件的收集、整理和发放,快递的收发,并进行登记。

6、完成公司日常文件的起草、核发、打印、复印等工作。

7、撰写各类文件、文书,对其他部门提供行政支持。

8、负责公司各项目招投标的实施,包括项目报名、标书制作、现场投标等。并协调与招投标有关的各项内外事宜。

9、协助承办公司相关法律事务,维护公司权益,包括政府采购及招投标相关法律法规。

10、完成上级领导安排的其他工作。

任职要求

1、大专及大专以上学历,1年以上行政相关工作经验;

2、身体健康,品貌端正,营销/文秘/管理/行政等相关专业;

3、具有团队协调能力,有责任心,并有长远规划,语言表达能力强;

4、熟悉办公软件,包括Word、Excel、PS等办公软件,并能熟练操作;

5、具备良好的口头表达及沟通能力;

6、逻辑思维清晰,做事认真,细致,具备主动积极的职业心态,良好的职业素质;

7、工作勤奋,高效细致,责任心强,服从上级安排,良好的团队协作精神;

8、有较强的语言表达和沟通能力。

工作地址

四川省达州市达川区南外罗浮南山美庐

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