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田申爱心基金会管理制度

关键词:

济宁田申物业有限公司

2017/1/11

为加强企业员工凝聚力,发扬公司员工团结一心、助人为乐、互帮互助的友爱精神,增加员工对公司文化的归属感,创建良好的企业文化与温馨的工作氛围,公司拟成立“田申爱心基金会”。
一、性质
1、爱心基金会是公司单独设立基金,独立核算,民主管理,专款专用。 
2、任何个人无权侵占、私分和挪用基金会的资金。
二、组织机构
1、设立会长1名、副会长2名组成爱心基金会管理委员会;
2、设立组长5名,财务管理员2名组成基金会管理小组。
爱心基金会管理小组成员由民主选举产生,每两年选举一次。
3、基金会管理委员会的职责:
(1)负责制定和修改爱心基金会章程;
(2)定期公布基金会的运作情况,讨论决定基金会的重大问题;
(3)审议监督基金管理小组的日常运作;
(4)审批员工提交的资助申请。
4、基金会管理小组的职责:
(1)建立基金会各项档案;
(2)按照基金会管理委员会的要求,执行本会章程;
(3)负责受理和审查员工提交的申请补助报告,办理相关补助手续;
(4)负责向管理委员会报告每季度的基金使用管理情况。
三、入会方式
基金会正式成立之时,公司全体员工将自动升级为基金会会员。
1、会员的义务:遵守基金会管理制度,团结合作,积极参与团体活动,维护公司良好的企业形象。
2、会员的权利:享受基金会组织的团体活动,集体旅游,文艺活动等待遇;如果符合爱心基金的爱心捐助申请,将获得公司基金会的捐助。
四、基金来源
1、公司专项拨款;
2、员工自愿爱心捐款;
3、公司内部罚没资金;
4、其他合法资金来源。
附注:在资金不足以补助困难员工的情况下,基金会将及时在公司内部以集体募捐等形式筹集资金帮助困难员工。
五、资助对象
1、凡基金会会员(需在公司入职半年以上),符合以下情况之一者,可向基金会提出资助申请,一经确认均可获得资助:
(1)员工家庭遭遇突发性自然灾害(如火灾、水灾等),造成生活困难的;
(2)员工本人或直系亲属身患重病,造成家庭经济困难的;
(3)家中子女学业出现重大危机或重大转折者;
(4)出现其它意外情况而急需帮助的员工。
2、出现下列情况之一者,不能享受补助:
(1)申请补助人员在申请补助过程中存在弄虚作假和欺诈行为;
(2)有酗酒行为和个人生活铺张浪费者;
(3)由于本人责任造成火灾、被盗等而产生临时困难者;
(4)在工作、学习方面不求上进,特别是工作不勤奋努力,考评经常被扣分者;
(5)受到警告以上违纪处分记录者;
(6)申请人员无论以何种情形参加各类商业保险或按照法律法规已获得相应赔付或补助的,不再重复享受公司补助;
(7)因斗殴、自残、犯罪行为而造成伤残;
(8)因不可抗拒的灾害造成互助基金会无力承受时,暂停补助。
3、社会慈善捐助
  当国家遭遇严重自然灾害时,基金会将代表公司向受灾地区献出爱心,金额不超过基金会总资金的10%。
备注:根据协会运行情况,基金会可以对资助对象和资金的使用用途再做出具体的调整。
六、金额核定
1、对员工本人遭遇重病、意外伤害、特大自然灾害的,给予一次性资助金,无需还款。
(1)员工本人因患重大疾病、遭遇意外伤害(含工伤)、特大天灾人祸的,按照其对家庭经济影响的程度,给予1000元—10000元左右的资助金。具体标准为:
A、医疗费除去医保承担部分后,个人承担部分60000元以上的,或后续还有大额治疗费用产生,给予5000元—10000元资助。
B、医疗费除去医保承担部分后,个人承担部分30000—60000元的,或家里遭遇特大天灾人祸的,给予3000元—5000元资助。
C、医疗费除去医保承担部分后,个人承担部分3万元以下的,或遭遇很大意外伤害的,给予1000元—3000元资助。
2、对员工直系家属(员工本人的父母、配偶、子女)遭遇的重大疾病和意外伤害,给予500元—3000元的慰问金。
七、申请补助手续的办理
1、补助申请
(1)员工提交补助申请书,对个人具体情况进行如实说明;
(2)申补人员如实填写补助申请表并递交基金会管理小组人员。
2、基金管理小组人员核实确认后签署意见并报基金会管理小组;
3、基金会管理小组二次审查后,若情况属实则提交基金会管理委员会集体讨论审批;
4、审批过程完毕即可由财务管理员办理相关的财务手续。
八、监督体制
1、基金会接受全体员工的监督,全体员工对基金会人员工作均具有批评与建议的权利;
2、实行财务公开制度,每年年末,基金会须将上年爱心基金会的收支情况以报表的形式向全体员工公示,接受全体员工的咨询与监督。若期中支出较多,则就收支情况做适当次数的财务公开;
3、基金会受理任何员工的情况反映,并做公正的调查和处理。
九、财务管理制度
1、基金会的运转坚持公开、透明的原则;
2、基金会所获款项由公司财务部暂为保管;
3、基金会每笔款项的支出须由组长就实际情况提出申请,经基金会管理委员会和管理小组成员审核同意后财务出纳员方可支出补助资金。
十、附则
本章程的修改、解释权归公司爱心基金委员会。

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