会计天天看,心里却不烦,上班就见面,没有谁会无缘无故地缺席,它们与会计的关系太密切了。公司的这些,你都知道吗?公司的重要事项证明,你都知道需要用什么来证明吗?
对于会计工作的重要性不言而喻
从公司成立之日起,没有这些,就无法正常开展各种经营活动。一般情况下,公司至少需要五枚,分别是:公章、合同章、章、财务章、法人章。它们是一家人,诞生于一母,缺少一个,大家庭就会残缺不全。
这几枚,从广义上来说都可以叫做公章,对外都具有公效力,代表着公司的意志,具有特定的法律效力。不过,为了便于区分每种印象的使用范围,平时我们所说的印象都是从狭义方面来说的。
感受最深的莫过于记账会计了,会计附件哪一个能缺少?缺少的附件,作为会计当然会怀疑业务的真实性了。不信你就看看你会计凭证的附件,都有哪些。
比如,上有章,收据上有财务章,合同上有合同章或公章,业务证明或委托书上有公章和法人章。
如果没有章,哪个会计核算还是合法合规的?会计还能作为记账凭证附件使用吗?还能证明业务的合法合规性吗?可以这样说,没有这些,会计的核算工作也就没有依据了。
所以啊,会计记账凭证的各种附件,总少不了他们的身影。可以这样说,会计记账,只有它们最能充分能证明经济业务活动的真实合法性,证明的效力是最大的。会计每天都在和这些打交道。
除法人章外,其它4个章需要根据相关规定到工商、公安、开户银行备案或预留印鉴。
公司如何保管
首先是建立有关公司制度,严格的使用范围和使用流程;
其次要实行专人保管、负责人与财务专用章分管的制度;
第三,保管人员发生变化时要严格执行保管人交接制度;
第四,建立使用的监督机制;
第五,定期检查使用情况等,使管理工作做到有规可依,有章可循。
每个单位都对的使用和管理有着严格的规定,的使用就代表着公司的意志,代表着对外的效力,盖上公章,就意味着责任和义务,意味着对外的承诺,在一定程度上代表着公司的形象,因此要严格按照规范使用。