一个典型的采购周期包含以下几个步骤：提交、分析并确定此案够需求，选择供应商；确定合适的价格；签署采购合同；跟踪交货过程；确保交货；货物入库；付款。
1.提出采购需求 最终用户通过填写在线表格提出采购物料的要求，对于经常采购的商品，可以建立一个特别的目录供用户选择，以方便最终用户提出采购申请。
2.确定采购需求 根据企业预先规定的采购流程，采购申请被一次自动地传送给各个负责人请求批准。
3.选择供应商 一旦采购申请最终得到认可，采购人员按不同情况采取两种方式。若所需采购的物料已有了合同供应商，则该申请转化成订单自动发送给供应商。若所需采购的物料没有固定的供应商，采购人员需通过该企业的采购网站或在互联网上寻找供应商，这种方法比从行业杂志、推销员上门推销等方法快捷、高效。采购人员不仅能从网上得到供应商的价格和数量信息，还可以通过与CAD软件集成的电于采购系统浏览图纸，这样就获得了进行采购决策所需的数量、价格和功能要求，并且可以在采购系统生成的供应商比较报告的辅助下迸行决策。
4.下订单 在群搞定了供应商后，订单会通过电子邮件等方式传送给供应商。
5.订单跟踪 有些信息系统较为完善的供应商会反馈给采购方一个订单号，采购人员可以通过订单号订单的执行情况直至交货。
6.电子支付 如果连接了银行系统，则可进行电子支付，完成采购全过程。