出纳和会计，几招教你们规避风险~

会计/出纳虽然都是财务岗位中不可或缺的角色，但是却往往因为其属性大致相同和为了节省人力资源成本，员工们经常都会被要求身兼两职（尤其是中小型企业），同时担任公司的会计和出纳。
但是问题来了！虽然我们都知道在财务部内部，会计和出纳的工作相同点差不多，而且最为密切，收付款的原始单据几乎天天在会计和出纳之间来回传递。但前面也说过，如果出纳和会计都是同一人的话，那么就将会出现不少安全隐患。

会计和出纳的工作性质
出纳：一种账实兼管的工作。出纳工作，主要是现金、银行存款和各种有价证券的收支与结存核算，以及现金、有价证券的保管和银行存款账户的管理工作。现金和有价证券放在出纳的保险柜中保管；银行存款也是由出纳负责收支结算。总的来说，出纳要同时进行出纳账务处理，现金、有价证券等实物的管理，以及银行存款收付业务。
会计：会计，就是会算，算有分析的意思，有很多明细分类，如成本会计、材料会计、税务会计、记账会计等等。主要负责公司经济业务的总括核算，为经济管理和经营决策提供总体、全面的核算资料，分管企业的明细账。

会计和出纳是同一个人为什么会有风险隐患？
会计人员平时负责的是分类账的登记、收支原始单据的复核和收付记账凭证的编制，而出纳则专注于现金的收付和保管、收支原始凭证的保管、签发银行有关票据和日记账的登记。
两个岗位往往可以互相牵制、监督，避免贪污受贿、账目不清等情况的发生。一旦出现管账、管钱的为同一人的现象，公司账目上一旦出现问题，很难及时被发现。
表明上看，一人身兼两职，节约了公司成本，但从根本上来说，却给公司种下了更有毁灭性的隐患。因而，将两者分开，是提高公司经营效率，保护财产安全、增强会计数据可靠性的重要条件。

举例：
会计可能把员工报销的200元做账记成400元；员工找出纳拿钱时，即会计本人，只给了员工200元；那剩下的200元，直接进了那个会计兼出纳人的腰包。
所以，只有当两个岗位分别是两个员工的时候，才能起到互相牵制、监督、避免贪污受贿账目不清的情况出现。

会计和出纳该如何规避传递收款之间的风险呢？
在日常工作中，出纳可能会收取一些现金，必然会收款收据。对于非ERP等系统制作的收据，应该由会计人员在使用前登记，并保证编号是连续的，作废的必须全部联次保留。系统制作收款收据的，删除、修改、作废的权限应该严格控制，并且应定期或不定期检查收款收据操作记录，如发现有删除、修改、作废，必须查明原因并登记。
所有收款收据由出纳填制好以后，交财务管理人员加盖（财务不能由出纳管理）后交交款人一份，一份交出纳做账使用。
而且出纳人员应及时在已经收款的收据上加盖"现金收讫"、"银行收讫"，在已经支付的单据上加盖"现金付讫"、"银行付讫"。会计人员在审核出纳移交单据时，也应审核是否加盖。

出纳该如何把好资金关？
出纳如何把好资金关？简而言之，要认字不认人。签字手续不全，钱坚决不能支出。
第一不能认声音，口头说的都不管用。
第二不能认保证，谁拍胸脯都不行。
第三未经电话确认，不能只认短信、邮件和即时通讯信息，这些媒介有可能被盗用。
第四不要被"紧急"给唬住，再急也要走程序；如果特事特办，先让最高领导签批意见。