档案销毁文件销毁

保密文件销毁，涉密档案销毁

为了提高公司内控管理水平，加强公司各类文件的保密，防止公司生产经营等各类信息的泄密和流失，特制定本制度。 
1.2范围 
公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许对外公布和扩散的文件，包括但不限于：各种往来文件、函件、文档、报告、报表、会议纪要等。 
2．密级划分 
2.1保密文件根据其内容不同，分为绝密、机密、秘密文件； 2.2 “绝密”文件：是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途命运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件； 
2.3 “机密”文件销毁：是指包含公司的重要秘密，其泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件； 
2.4 “秘密”文件销毁：是指包含公司一般性秘密，其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件。 
4.1绝密、机密文件：由综合管理部指定专人负责打印。 4.2秘密文件：综合部指定人员打印好秘密文件后，应将磁盘文件定期删除。公司将对删除情况不定期检查，不得私自拷贝秘密文件。 
5.1绝密、机密、秘密文件的分发应当有所记录。绝密、机密、秘密文件必须发至相关部门指定文件接收人签收。 
5.2绝密、机密文件、秘密文件严禁在内部办公网络上发布、公开和传送。 
5.3在对外合作中，如确需向合作方提供公司保密文件的，应当首先按其密级由公司总经理书面批准，并在提供前与之签订保密协议。



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档案销毁文件资料销毁方式-密件销毁服务

提供的销毁服务能有效地保障机密及敏感的资讯泄漏和暴露的风险。除了拥有可靠和效能的破碎机器外，我们利用公司内部的车队，能更有效地安排物流。 安全及稳妥 为确保我们的销毁工场符合高保安规格我们实施严密的保安措施包括： -调派二十四小时全天候保安员服务 -执行严格进出入管制 -设置广泛的闭路电视监察覆盖 -保留九十天闭路电视录象储存 -提供监碎室方便客户监视机密文件销毁过程 服务承诺以客为本，我们会： -安排预约监察销毁服务； 于落单内三个工作日内安排收取客户机密材料； -于收取客户机密材料当天完成销毁工作； -根据客户要求供销毁过程录象及相片报告。

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涉密文件应该怎样处理？保密资料销毁过程清晰可见

涉密纸质载体包括企业以往的重要办公文件、文稿、档案、电报、信函、图纸及其他图文资料，对存有涉密、重要信息的纸质文件，进行粉碎货熔浆销毁处理，确保信息无法恢复，出具销毁处理证明。经过本公司专业的处理，消除企业堆积的众多纸质文件的泄密安全隐患，确保商业秘密的安全。从定义上讲，文件、文档、档案是不同的东西，但在实际生活中只是一个物品的三种不同叫法。

文件
不管它们定义是什么，或者怎么称呼，都有几个共同的作用——记录信息。而这些信息可能是很重要的，保密的涉密文件、文档、档案等等。在使用过后，或者过期过后，这些资料该如何处理？
随着现在越来越多的商家、企业开始使用文件销毁公司的相关业务，也让我们看到了这类企业所存在的实际价值，它们所发挥的不仅仅是帮助商家进行文件的销毁，更从侧面帮助了企业、厂家保密了商业机密，使得企业运营效率得到保障。
现阶段各大企业的保密文件分为了很多不同的材质，这个时候在进行文件销毁过程当中，可能需要借助不同的设备、工具以及专业人才的力量，定期为文件销毁设备以及工具进行除尘清洁措施，确保文件销毁公司在进行文件销毁操作过程当中，能够发挥的作用。

文件销毁
通常，文件销毁、文档销毁、档案销毁等纸质资料销毁有三种方法：
机械粉碎：采用粉碎机械进行粉碎，纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以采取自己机械粉碎，保证信息不外流。
熔浆再生：将废旧的纸再次熔为纸浆，再造新纸。对于一般的书籍，报纸，纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用。
焚烧处理：采用专业的焚烧炉对资料进行焚烧（城区禁止随意在空地进行焚烧）。适用于任何条件的涉密文件、保密资料、机密档案的销毁。

环保
销毁过程严格执行国家保密局制定的《涉及国家秘密的载体销毁与信息消除安全保密要求》中涉密载体销毁和涉密信息消除的等级、实施方法、技术指标，遵守相应的安全保密管理要求规定。销毁结果符合《关于国家秘密载体保密管理的规定》（中办、国办【2000】58号文转发）第六章第三十四条规定“销毁秘密载体，应当确保秘密信息无法还原”标准。



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