想要让办公室搬家工作事半功倍的完成，提前做好准备工作尤为重要。那么，办公室搬家准备事宜中哪些可以帮助我们提高搬家效率，节省搬家时间呢?我们又应该在办公室搬家之前，做好哪些准备工作呢?
办公室搬家准备事宜
一、统计、清点全部物品
在搬家之前，需要对旧办公室中所有的办公家具，如：办公桌、会议桌、椅子、文件柜等，办公文件资料、办公设备，如：电脑、投影仪、打印机、复印机等进行数量上的盘点，以确保在搬运过程中不会发生物品丢失的情况出现。
同时，在搬家前，要对所有的物品进行分类、整理、打包，便于在搬运过程中可以根据不同物品的性质来进行搬运，不会损坏物品。
而一些杂物或贵重物品，为防止在搬家途中丢失，可以选择由员工自行携带，运送至新办公室。
二、提前与物业公司进行沟通，确定电梯的使用情况
在进行办公室搬家之前，要提前和新旧办公室的相关物业公司进行沟通，告知其公司搬迁的具体时间与安排，并与物业公司确定好搬家当日电梯的使用情况，及时办好相关流程与手续，以免给搬家带来不必要的麻烦，耽误正常的搬家是件。
三、提前确定新办公室的布局
搬家之前首先要做的不仅仅是要确定搬家日期和时间，更要确定好搬迁到新办公室后，公司的各个部门在新办公室里所占的区域位置，以及所有的办公家具、办公设备所摆放的位置。
四、选定合适的搬家公司
挑选合适的搬家公司应该办公室搬家准备事宜中最重要的内容了。因为选择的搬家公司是否专业、可靠，会直接影响此次办公室搬家的效率与质量。因此，想要搬家工作高效地完成，且物品没有损伤、丢失的情况出现，就必须要选择一家正规的搬家公司来开展搬家工作。不妨可以事先咨询2、3家搬家公司，在从中选择一家信誉较好的公司。
五、挑选适宜的搬家日期
中国人无论干什么都讲究挑选一个搬家黄道吉日，这样不仅是讨个吉利，更是人们对于美好未来的一种期许。因此，对于办公室搬家这件大事来说，挑选一个适合的日子来进行搬家也是十分重要的。
此外，在安排搬家日期时，还要规划好具体的行车路线，避免高峰时段及拥堵路段，耽误搬家的吉时。



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　当公司的领导层决定要将办公室进行搬迁后，会及时将搬家的决策告知给公司的行政部门，由行政部门出面联系、选择合适的搬家公司进行办公室搬家的相关事宜。当然，办公室搬家关乎公司的每一位员工，因此，在与搬家公司签订好办公室搬家合同，商定完具体的搬家细则后，行政部门会下达办公室搬家通知，以便让员工们及时做好相应的搬家准备工作。
办公室搬家通知内容有哪些？
这里所说的办公室搬家通知，主要包括的内容有：
一、办公室搬迁的具体日期及时间。
二、办公室搬迁的具体安排，例如：
1、在办公室搬迁之前，需要员工个人完成的准备工作，比如：对照公司资产清单，相应文件、资料的整理、打包、装箱及编号;办公用品的分类、整理与打包;还有，对需要搬迁的办公桌、会议桌、沙发、椅子、文件柜、电脑、打印机、扫描仪及其他大件办公家具的数量进行清点。
2、当搬迁至新办公室后，对各部门员工的具体安排方案。
3、公司内各部门的办公资产信息。
三、办公室搬迁的一些具体要求，例如：
1、所有搬迁前的打包整理工作的期限。
2、个人贵重物品是自行携带至新的办公室，还是统一由搬家公司进行运送。
3、在搬家过程中，员工需如何去做。
办公室搬家通知的发出，主要就是为了让公司内的所有员工能够及时有效地了解公司搬迁的信息，并按照公司的要求配合搬家公司做好相应的准备工作，以便可以让整个搬家过程更为顺利，不会因为个别员工的疏漏而在搬家的过程中造成不必要的损失。
而办公室搬家通知的文字风格也多为说明性的文字，力求以最简明扼要的表达，让员工可以迅速看懂其所要表达的意思，了解此次搬家的具体信息，并能够根据通知所传达的精神将搬家前的准备工作落实到实处。
同时，员工在收到办公室搬家通知时，首先应该确认通知中多传递的信息是否属实。在肯定消息的确切性后，及时将自己的办公用品，以及通知所涉及的内容进行妥善的安排，以便在搬家当日可以及时配合好搬家公司妥善处理搬家事宜，高效地完成整个搬家过程，以免在搬家过程中出现遗漏的事情或物品。



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乔迁新居是家庭的大事，谁都不希望手忙脚乱,提前做好准备。首先安排好时间。一次搬家一般需要2—4小时不等若距离远、堵车、或搬运的物品多，则可能时间更长。其次要提前同搬家公司预约车辆，让其按时到达，按时开始搬家。如果物品较多，一车拉不完，同时预约多辆车，一次将物品拉走，可以节省时间。另到雨、雪天，选择有篷的汽车，以免将物品弄湿。再次要提前收拾好东西。体积较大的箱、柜里的物品要事先取出以免搬家工人抬不动；鞋子等零碎物品用纸箱装起来，以免遗失；现金、首饰等贵重的小件物品要随身携带；餐具、茶具等易碎物品要单独包装、单独搬运，以免弄碎。只要事先做好充分的准备，您的搬家一定会非常顺利的。
搬家时懂一些搬家的小常识可以避免在搬家时出现的一些意外情况，这样既给自己在搬家时减少了麻烦，也为搬家公司在搬家时提高速度和工作效率。这样事半功倍，何乐而不为呢？ 
一. 搬家前 ： 
搬家前十天：如果您的新居在装修，请确认竣工日，建议您环保通风一周。在此期间，您可以通知搬家公司来人评估，确定搬家日期。尽早准备各式包装材料。（注：我公司备有周转房。如果您是旧房装修，可与我们联系，使您的闲置物品得到妥善保管。）
搬家前七天：丈量新房各房间大小，丈量大型家俱电器尺寸，规划新居家俱配置图（注意别让大型家俱挡住插座）。然后将所有物品分类整理，处理废弃物品（注：我公司兼营旧货收购业务）。建议您把添置新家俱日期与搬家日期错开。
搬家前五天：清理家俱橱柜，喷洒杀虫剂，避免把蟑螂带到新居。将新居彻底清扫干净，在墙角和排水口喷洒杀虫剂。检查新居的马桶排水孔是否畅通，天花板和墙面是否漏水，是否还有需要补修的地方。切记将家中电脑硬盘的重要数据做好备份，以防万一。拆除复杂视听设备线路时，在线路和端子上做好编号。
搬家前三天：
（1）接通有线电视信号线；
（2）办理电话停机或移机手续；
（3）向物业或电力、煤气、自来水公司查询使用度数，暂停银行代缴业务；
（4）通知邮政和送奶公司变更地址；
（5）通知亲友变更地址；
（6）拆装空调和热水器，冰箱清洗和除霜；
（7）将证件、首饰、存折、有价证券集中保管，如有必要存到银行保险箱。 
二. 搬家当天 ： 
（1）在搬家工人到来之前，现在新旧居地板上铺上废布，以免划伤地板；
（2）开始搬运前，再次确认价格是否与先前商定的价格一致；
（3）再次叮嘱工人哪些是贵重物品和易碎物品；
（4）物品送抵新居时，当场告诉工人大件摆放在，省去您劳累之苦；
（5）在与搬家公司结账之前，一定要先清点物品：重点检查贵重物品、易碎物品、零散物品是否有遗失或损坏，家用电器是否运行良好，家俱是否有碰或损坏，大件物品的摆放是否符合要求；
（6）记录合同号、司机姓名、车号之后，才可在合同上签字；
（7）结帐后索要或收据。
三. 搬家后 ： 
搬家后的整理：
（1）将地面、桌子、椅子、柜子等擦干净；
（2）把一些日常的物品整理归位，保证正常的生活秩序；
（3）先整理常用的物品，一些平时基本不用的东西可以放进储藏间以后再整理；
（4）当家里物品基本就位，房间也打扫干净后，整理衣物、床铺、桌布等；
（5），房间里可以随心所欲摆放一些装饰物，美化您的新家。
损坏后的索赔：
（1）对于家用电器的损坏，应请搬家公司负担维修费用，如果彻底损坏，应赔偿新品；
（2）对于贵重物品的损坏，应请有关部门估价后进行赔偿；
（3）对于搬家公司方面原因造成的人身伤害，应由搬家公司负责医药费；
（4）如果理赔过程发生纠纷，可以找消费者协会或有关部门解决。
安顿之后：
（1）得到必要的许可：小区通行证、车辆出入证、停车占地证、狗证，等等；
（2）主动和邻居打招呼，相互认识，建立初步的邻里关系。 

四. 搬家小窍门： 
（1）如何节省搬家费用？
要节省搬家费用，首先要选择正规的搬家公司，千万不要找街头贴小广告的搬家公司，以免被黑。事先可以咨询2～3家，从中选择一家有一定知名度或信誉较好的搬家公司。其次要做好准备工作，以免因为自己的原因造成时间或金钱上的浪费。
（2）如何节省搬家时间？
要节省搬家时间，首先准备工作要充分，把所有零散东西都收进箱子或打包，化零为整。其次，可以要求搬家公司多派些人手。，要合理安排时间和行程，错过堵车高峰和堵车路线。
（3）如何搬家最省心？
要避免大张旗鼓搬家的繁琐，的办法是卖掉所有旧家俱和不必要的日常用品，在新家重新置办一套家俱。虽然这种做法有些奢侈，但会给您一种全新的感受。
（4）需要经常搬家怎么办？
有些家庭由于某种原因需要频繁搬家。对于这种家庭，避免购买一些大件家俱，而是尽量利用房东提供的设备。搬家用过的纸箱子不要扔掉，以备下次再用。不要预定一些长期服务，如订报、定奶等服务，这样可以避免很多麻烦。
（5）如何避免物品碰撞？
一定要向搬家公司的人员指明箱子或那件物品属于重点保护，可能的话在箱子上加醒目标识或提示语；一些易碎的物品或贵重的物品自己搬运；亲自监督大件家用电器的搬放；有些很沉或体积庞大的家俱（如柜子、钢琴等）应该多找几个工人搬运，并有人在旁边指挥；易碎或怕压的物品应放在最上边，装车，卸货；有些旧楼过道比较狭长，并且经常堆满杂物，要当心不要碰到邻家的东西。


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