酒店预定流程大概有哪些概括介绍
流程如下,不用多交钱。
在收到预订信息后,酒店会在一小时内予以确认
入住时候需要携带成人身份证件登记入住,并需要交付一定的押金;
选择好适合自己的酒店后,通过电话、网上下订单或传真,报客人姓名、房型及入住日期进行预订
在收到酒店确认后,客人只需在酒店前台报客人姓名即可
酒店预定流程大概有哪些注意事项
如客人因其它原因晚到,请在预订成功后直接致电保留房间,会展等特殊时期需要担保或者提前支付房费。
是可以的。否则将不可以取消预订,如您未能去入住,将从您的信用卡中扣除相应的房费。
酒店房间一般情况下保留到预订当天的下午6点整,节假日可能保留到下午5点整;
房间价格因季节变化可能不准确,请以电话咨询或最终确认为准。
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婚宴酒店的预定是婚礼准备的一个重要环节,新人需要不断的去挑选,做对比,而且一不小心可能还会陷入商家的陷阱中,所以新人在预定酒店时也要注意一些小细节。
1、 酒店的地理位置
预定婚宴酒店时,首先要考虑酒店的地理位置,周边的交通是否方便。如果酒店在太偏僻的地方,宾客前往酒店会非常的不方便,而且也有可能会造成新人车队的意外事故的发生。
2、 预定酒店的预算
新人预定酒店的预算是选择酒店的最重要影响因素,因此新人可以在预定酒店前先在心里设定一个合理的价位,再在预算下合理挑选酒店。
3、 婚宴菜单问题
预定婚宴酒店菜单非常重要,不同价位的菜单也是不同的。新人在选择婚宴菜单时要注意,菜品数量的多少,如果需要补菜,上菜速度的快慢。婚宴菜单中荤素汤是否合理,备用婚宴桌是都要收费,未成年人是否要按照一个成人计算等都需要商讨清楚,并且将商讨结果白纸黑字写下来。
4、 酒水问题
酒水也是一笔不小的支出,所以新人在预定酒店时可以询问是否能够自带酒水,如不能自带酒水的价格是如何计算的。开瓶是否需要开瓶费,是否提供免费的茶水等。
5、 酒店婚礼场地
确定酒店婚宴厅时尽可能选择视野开阔,柱子较少的大厅,这样布置婚礼场地能够更加完美,宾客也不会有视觉上的障碍。酒店的音响设备、灯光舞美等是否可以使用,如果需要收费,价格又是多少,都需要商量完全,并且记录在合同中。
6、 其他
新人在预定婚宴酒店时还需要问清楚,是否有化妆间和赠送的婚房,酒店的停车位有多少,是否免费,如果不免费有没有停车券的赠送。
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一、场地
1、商定桌数,商定地方 预订地方时,必须在订单上列明摆酒的厅房名称,明确厅房摆酒容纳的及最少桌数、多少桌以内不会过于拥挤,可以临时加开的桌数及价格、加桌菜是由其它桌分出来或另外准备食材、当日未达保证桌数是否会被换厅、未达保证桌数是否可以退费或换成餐券使用、最晚多久前确认桌数。 明确席数可增减的数额,余下酒席的处理方法。
2、在订席前,应定一间新人休息房,确认是否免费,并保证新娘房不会太远、太窄,安全。休息室中提供哪些设备:沙发、衣架、镜子、充足的灯光、饮水设施?设计当日新娘换装休息路线,参观新娘休息室。
3、确认进出场动线及红毯到主桌的位置、注意来宾视线是否会被遮挡。
4、如果人多要在10人座里再加上座,能否提供。
5、提供哪些会场布置,如鲜花/气球拱门、舞台区鲜花/气球布置、主桌收礼桌鲜花盆花、每桌桌花桌卡布置及菜单、相片架鲜花/气球布置、红毯、厅内是否提供桌巾椅套。
二、菜单
1、明确每桌费用,每桌菜单。菜单上的菜式,应详细列明,每道菜色的详细说明,不要接受一些模棱两可的字眼,如"龙凤展翅"等,要订明内容。海参或鱼翅、乳猪是全身还是部分,均要一一列明。可否免费更换菜色、若菜色与喜宴当日不符的处理方式。
2、如果菜量不够,是否可以立即补菜,出菜速度有多快?
3、关于酒水自带、点心自带;这个很关键,有些酒店会赠送,那超出部分是什么价格要问清楚。还有自己带,是否收服务费。
4、是否赠送瓜子喜糖、水果甜点、小菜、试菜是免费或另有折扣。
三、服务
1、确定婚礼当天酒店能够提供的全部服务
2. 是否提供主持人、司仪及婚礼规划秘书、餐厅事宜联络人、服务人员人数、平均几桌提供一位服务人员、是否有服务员负责倒酒水及补酒水,席间更换餐具的次数、服务人员红包费用、服务人员是否会引导宾客入场或提供告示牌、是否可以请服务人员协助仪式的进行。 3、清楚列明每一项收费价目,如茶水、开瓶费、啤酒、汽水、席前点心及服务费等,尽可能免掉。
4、是否免费提供投影仪,音响效果是怎么样的。
5、签到台及仪式台会不会提供?有没有简单的布置(桌布围裙)?用于迁到台、相册欣赏等用途的长桌及尺寸?
6. 是否提供礼车接送及接送范围
四、赠品
酒店该赠送的东西,一般酒店都会送婚房(休息间)、红地毯、婚礼简易布置、签到簿、笔,蛋糕、香槟酒,香槟塔,米饭、点心、纸巾赠送等。
五、付款方式 交订金几成?如因遇天气不佳或意外事情取消婚宴时,订金将如何处理,还有是否要赔偿损失。若刷卡是否加收手续费、付款方式有哪几种,当然不能忘了索取订金收据。
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