文件销毁小知识与注意事项拓展：


在销毁文件之前要考虑的最重要的因素是其保留周期的长度;在法律上，公司负责所有文件的保留计划。不同的文档有不同的保留周期。例如，银行的报表应该保存2年，而员工申请表需要保存。

如果你担心你的公司没有足够的专业知识或时间来进行完整的审计程序，以确定你的文件保留周期，那么考虑使用记录管理公司。一个专业的记录管理服务将能够全面审核你的所有文件，确保你的公司在法律参数范围内是符合要求的。

跟踪记录的年龄是生命周期记录管理的一个重要部分。如果文件超过了保留计划中规定的推荐期限，则必须处理这些文件。

安全分解是销毁包含敏感信息的文档的方法。永远不要把机密的商业文件丢进垃圾箱。不仅要粉碎确保机密信息不泄露的方式，它也比简单地把文件扔进一个普通的废纸篓更好



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文件销毁与光盘销毁小常识

纸质文件销毁
作为最传统的信息载体，纸张文件在现公生活中依然占据着非常重要的地位。有数据显示，虽然全球都在推进无纸化办公的理念，但是用纸量却以每年20%的速度递增。
 由于使用范围广、存储内容显而易见等特点，纸张文件的保密销毁一直受到人们的重视。许多政府部门、公司企业都会自行采购碎纸机，以适应日常办公的保密要求。但是，有许多情况，却是您自己无法解决的。例如：
大批量档案销毁：无论是因为搬家、档案到期、资料更新还是任何其他原因，您可能会有大量文档需要粉碎。 
高保密销毁：一些绝密级别文件的安全保密，严重影响着政府或企业的声誉与发展。只有将这些文件进行高保密销毁，才能达到无法恢复的程度。
电子光盘销毁
 作为成本低、使用便捷的多媒体信息载体，光盘和软盘，特别是光盘，广泛的应用于现公生活中。现在，许多用户即使是采购普通的办公碎纸机时，也会关注其是否具有光盘粉碎功能。
 由于硬盘的特殊存储原理，即使在格式化、坏掉甚至是燃烧后，其上的内容仍然能够被恢复。因此，如果不进行特殊的销毁，很可能会造成非常严重的泄密。
我们的销毁服务中心就能够为您提供光盘的销毁服务。能够通过不同的方式对不同保密要求的光盘进行相应的销毁。其中，光盘研磨是针对高保密要求的客户，将光盘上的数据存储层研磨成250微米的细小颗粒，从而保证数据的安全。

 本公司对这方面有科技环保的大型机器进行销毁处理，希望与君合作共赢未来！



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卡片销毁和机密文件销毁

卡片销毁

几乎所有对信息安全稍有认识的人士都知道，信息安全没有100%的防护，既然无可避免会有疏漏，在某些情况下，与其恐慌其他人掌握重要的信息，倒不如立即销毁更有效，尤其是金融行业，磁带、光盘、银行卡等存储工具，它们载有大量关于公司、客户或者新发明的机密及隐私资料。为了满足广大客户的日益增长的需求，本公司设置了多款销毁设备，能快速销毁存储介质，防止机密资料外泄、保护知识产权及防止存货流入市场。销毁范围包括：
专用磁带、银行卡磁质存储载体
光盘、非磁性存储载体
过时产品及零件
废弃产品及零件
产品手册、说明书、商标

机密文件为什么要销毁？

机密文件为什么要销毁？首先这些文件是不需要的并且也是过时的，或者是不再相关的，况且机密文件肯定对于公司或者个人来说是有一定至关的重要性！那为什么不直接把它们扔出去呢？当然每个人都知道我们应该保护自己不受网络身份盗窃的影响，但很容易忘记“纸”身份盗窃的威胁仍然是真实存在的，比如：一些遗留记录（医疗）、废弃的邮件和简历、以及一些使用过后的机票火车票等。

就个人资料而言，为了尽可能安全，我们建议您销毁任何含有最少的文件。“身份窃贼”很聪明，可以从文件中获取大量有用的信息，从而可能泄露商业机密导致亏损、甚至身份别盗窃受人要挟欺诈对自身的权益受到伤害。

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