档案文件销毁的内容包括哪些？


文件销毁主要是为了保障公司的利益，避免泄露机密和企业信息，但是仍然有很多企业的保密意识较为薄弱，将企业中堆积的文件简单的处理化，把一些看似没有多大的用处的文件卖给废品回收站，甚至是直接扔到垃圾桶里。殊不知这样的举动很容易就会将公司的一些信息泄露出去，造成利益上的损坏。可能很多人都不知道，有些情报人员专门通过废旧文件中收集商业机信息，从中获取商业秘密，这不仅将公司信息泄露，严重的还会损害公司的利益和声誉。


文件中不管是含有商业秘密，就是经过销毁处理，这样既安全又放心，深圳文件销毁公司八方圆通能够有效的帮你销毁机密文件，专业的销毁技术你值得信赖。对于带有重要信息的文件经过专业的销毁处理，确保信息无法恢复，出去销毁处理证明，消除泄露安全隐患，确保企业信息安全。




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文件销毁小知识与注意事项拓展：


在销毁文件之前要考虑的最重要的因素是其保留周期的长度;在法律上，公司负责所有文件的保留计划。不同的文档有不同的保留周期。例如，银行的报表应该保存2年，而员工申请表需要保存。

如果你担心你的公司没有足够的专业知识或时间来进行完整的审计程序，以确定你的文件保留周期，那么考虑使用记录管理公司。一个专业的记录管理服务将能够全面审核你的所有文件，确保你的公司在法律参数范围内是符合要求的。

跟踪记录的年龄是生命周期记录管理的一个重要部分。如果文件超过了保留计划中规定的推荐期限，则必须处理这些文件。

安全分解是销毁包含敏感信息的文档的方法。永远不要把机密的商业文件丢进垃圾箱。不仅要粉碎确保机密信息不泄露的方式，它也比简单地把文件扔进一个普通的废纸篓更好



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文件销毁与光盘销毁小常识

纸质文件销毁
作为最传统的信息载体，纸张文件在现公生活中依然占据着非常重要的地位。有数据显示，虽然全球都在推进无纸化办公的理念，但是用纸量却以每年20%的速度递增。
 由于使用范围广、存储内容显而易见等特点，纸张文件的保密销毁一直受到人们的重视。许多政府部门、公司企业都会自行采购碎纸机，以适应日常办公的保密要求。但是，有许多情况，却是您自己无法解决的。例如：
大批量档案销毁：无论是因为搬家、档案到期、资料更新还是任何其他原因，您可能会有大量文档需要粉碎。 
高保密销毁：一些绝密级别文件的安全保密，严重影响着政府或企业的声誉与发展。只有将这些文件进行高保密销毁，才能达到无法恢复的程度。
电子光盘销毁
 作为成本低、使用便捷的多媒体信息载体，光盘和软盘，特别是光盘，广泛的应用于现公生活中。现在，许多用户即使是采购普通的办公碎纸机时，也会关注其是否具有光盘粉碎功能。
 由于硬盘的特殊存储原理，即使在格式化、坏掉甚至是燃烧后，其上的内容仍然能够被恢复。因此，如果不进行特殊的销毁，很可能会造成非常严重的泄密。
我们的销毁服务中心就能够为您提供光盘的销毁服务。能够通过不同的方式对不同保密要求的光盘进行相应的销毁。其中，光盘研磨是针对高保密要求的客户，将光盘上的数据存储层研磨成250微米的细小颗粒，从而保证数据的安全。

 本公司对这方面有科技环保的大型机器进行销毁处理，希望与君合作共赢未来！



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