如果你的公司打印的宣传彩页出现剩余，堆在仓库里面，时间久了你会怎么处理呢？如果你的公司存放着10年前的客户采购订单，你会怎么处理呢？
大部分中国公司的做法是当废纸卖掉。一方面，卖掉废纸可以有收入，同时把仓库空间释放出来，为新物料腾开了地方；另一方面，纵然纸文件上有大量隐私信息，可谁会去过问这些事情呢？谁又会去关心这些信息的去处呢？ 在中国，大家已经习惯于被电话骚扰，被垃圾短信骚扰，多一条骚扰信息天不会塌下来。其实，这就是中国隐私保护和信息安全的现状。居民不重视，更不愿投入精力维护自己的权益；企业不重视，因为一旦重视就要花钱做销毁、花钱做防护，而不重视不销毁也不会被惩罚。监管部门的隐私保护立法还没有到位，法律空白下的隐私保护显得非常苍白无力。
然而，在世界舞台上，隐私保护的立法工作取得了重大进展。欧盟了"通用数据保护条例"，简称GDPR，从2018年5月25日起实施，号称史上最严的隐私数据保护条例；美国加州率先响应，了类似GDPR的条例，为其他州的隐私保护立法垂范；日本、巴西、印度也声明要修正已有法律，在隐私保护上有所作为。
GDPR里面有一条，叫用户拥有被遗忘权，原文是Right To Be Forgotten。简单地说，"Right To Be Forgotten"就是指，公民有权利在任何时候要求一家公司删除关于自己的隐私信息；如果这些隐私信息已被转移到第三方公司，公民亦有权利在任何时候要求该第三方公司删除涉及到自己的隐私信息。如果公民根据被遗忘权提出了删除隐私信息的请求，公司将面临三种结果：
1. 公司没有响应客户的要求，没有销毁其数据；
2. 或者不能提供有力的证据来证明自己已经销毁了该客户的数据；
3. 公司及时给客户提供了销毁证明。
在前两种情况下，客户（公民）有权向欧盟GDPR管理投诉，该公司将会被认定为违反了GDPR条例而受到惩罚，罚款额度为违规公司全球营业额的4%。由于像GDPR这样的隐私保护立法产生的威慑力和约束力，欧美公司对于隐私保护的力度向来要高于亚洲公司。
立法可以保护隐私信息，帮助在全社会形成重视隐私保护的氛围，这是底线思维。再上一个层次，公司在品牌保护上的诉求会驱动他们对自己的信息安全提出更高的要求。此时，并没有法律约束，自我约束产生了更强大的力量，这一点效应在大公司和大品牌身上尤为明显。大品牌的树立需要几十年甚至上百年的时间积累，信息安全上的一个小小事故有可能让百年声望坠入深渊。最近，我们有幸目睹了一家这样的大品牌公司如何保护自己的信息安全。经过层层筛选，该公司选定了一家供应商为其提供物料销毁服务。
下面是该公司要销毁的物料。其中，张图是灯箱，德国进口，每个成本约700元，总计约400个。
这批物料总计70多个立方，价值300多万元。销毁公司来了8个人，三辆大卡车，用了近3个小时把物料搬运上车。
到达销毁工厂的时候，已经是晚上8点半。本市城华灯初上，人们体验着安乐祥和的日子，他们知道，为保护大家的隐私数据和信息安全，在京郊的一个厂子里，还有一个销毁团队正在加班加点地工作。工厂里面杜绝拍照，所以我们没有拍下销毁过程的照片，但是整个过程是让人放心的。若是每个公司都能做到不用你监管，我会主动销毁隐私数据，间接的会大幅减少骚扰电话和短信的数量，也会降低电信诈骗的发生率。
石家庄文档销毁电话询问价钱_文档销毁,文档销毁热线,文档销毁价格,文档销毁询问,文档销毁什么是文件的生命周期
生命周期，其基本涵义可以通俗地理解为“从摇篮到坟墓”(Cradle-to-Grave)的整个过程。对于某个产品而言，就是从自然中来回到自然中去的全过程。我们常见的“项目生命周期”、“产品生命周期”等都是它的概念应用。那么，什么是文件的生命周期呢?
1940年，美国档案学者菲利普·布鲁克斯最早提出了“文件生命周期”概念。“文件生命周期”指的是文件从产生直至因丧失作用而被销毁或者因具有长远历史价值而被档案馆保存的整体运动过程。引入“周期”概念的目的是强调文件运动的一种时间跨度，表明文件具有从最初形成到最终销毁或保存的整体运动过程。
为什么要管理文件的生命周期
进入“DT时代”，信息已经成为现代企业最为重要的资产之一，高速增长的非结构化数据将会成为企业信息管理中最为重要的一环。
文件，是非结构化数据的主要载体和表现形式。
而事实上，事实上，许多企业已经淹没在非结构化数据的汪洋之中。如何在满足访问要求和法规遵从等要求下，对非结构化数据的文件管理进行有效的成本控制，用最小的成本投入去获取的商业价值，是每一个CIO都需要郑重思考的问题。
不同文件，带来不同的管理价值
文件信息的价值衡量标准不同于货币，其价值取决于其所存在的业务环境。在一个企业中，没有两个文件的价值是完全相同的。例如，一封通知端午节放假时间的公告文件和公司新的绩效考核系统的发布文档，毫无疑问，后者更具有商业价值。而在管理需求上，后者也需要更快的访问速度和更严谨的归档保存。
同一文件，不同节点的价值也不同
两个文件之间存在不同，同时我们也很容易的认识到，从文件诞生至文件消亡，随着时间的推移和业务环境的变化，文件的价值和访问要求也在不断地发生变化。例如，在某个项目进行当中，围绕项目的需求讨论文件需要人员的多次讨论修改和版本更迭，其重要性不言而喻;而当项目完工之后，这份文件的时效性和重要性下降，有可能就会被随意存储在员工电脑中，久而久之就被人丢失或遗忘。
在一个企业中，没有两个文件是相同的，也没有一个文件在整个生命周期中其价值和访问要求都是不变的，所以，从静止的角度去看待文件是错误的。对于不同的文件，对于同一文件的不同阶段，应该采取不同的管理和保护策略，以节省成本，才实现用最小的成本投入去获取的商业价值的目标。
企业该如何实现文件的生命周期管理
文件生命周期不是空洞的理论，其根本目的是帮助企业进行有效的成本控制，提高效益。对于企业来说，这是一种必然的管理方式，有助于企业的长期健康发展。
当然，没有两个企业是相同的，但是它们实现文件生命周期管理的过程却是类似的。大致可以将文件生命周期管理的建设分为三个阶段。
一、充分审视企业的所有文件
对于文件最基础的存储来说，首要经历搜集和归档。随着企业信息化程度越来越高，无纸化办公已经成为发展的趋势。企业文件的搜集要尽量以电子文件取代原有的纸质文件，覆盖一切有价值的文件。
运用统一的存储方式来集中管理企业范围内的所有文件，用集中存储来取代分散存储。这样做得好处是能够快速可靠的建立企业的文件权限体系和知识管理体系，避免文件丢失或泄露。
对于存储文件的分类划分，可以参考“软文链接”。
二.建立企业文件的逻辑结构
文件之间、同一文件的不同阶段都存在不同的特点，传统的文件系统的数据存储和管理方式早已不能满足企业信息发展的需求。我们应该对保存在文件系统中的文件进行再一次逻辑意义的划分。这个过程可以说是文件生命周期管理的基础和核心。
一个阐述公司制度的文件会经历草稿、审核、使用、归档、消亡等过程。在这个过程中，文件经历了不同阶段，它的访问需求和使用价值也不同。当文件经常修订时，它需要能够快速的进行访问以便更迭版本;而当制度确定时，原则上它将不再允许修改和变动，作为公司记录进行归档。
文件的不同阶段，对应了不同的管理价值，也需要企业采用必须的手段来管理文件的整个生命周期。
三、选择适当的管理软件
随着企业文件的数量和复杂度不断增加，单纯的依靠人力来进行海量文件的规范化管理已经是不可能的了，我们需要更加专业、更加规范的文件生命周期管理系统。
对于正在修改的文件，要有详细的日志记录和版本划分;对于已经确定归档文件，要有清晰的状态标识和数据备份。根据文件所处阶段的不同特点，采取最适宜的管理方法，发挥出文件的价值。
文件生命周期管理的本质是为企业控制成本，规避风险，以最小的成本去获取的商业价值。面对企业中文件的高速增长，企业需要一种专业的文件管理方案。目前kass系统能够帮助企业贯穿文件的整个生命周期，从存储、使用、分享、保护等各个角度提供管理支持。在这样的解决方案的帮助下，企业才能真正把文件的生命周期管理落到实处。
石家庄文档销毁电话询问价钱_文档销毁,文档销毁电话,文档销毁查询,文档销毁,文档销毁价钱企业在运营的过程中，会产生大量的文件，这些文件中有些事很机密的，因此需要对这些保密文件进行销毁，除了纸质文件外，还有电脑数据以及磁卡之类的，不同材质的文件销毁程序都有着一定的差异，只有将每种材质的文件进行妥善的处理，才能避免商业秘密的泄露，保障企业的权益。那么企业机密文件销毁流程是怎样规定的呢？
想要销毁不同的商业秘密载体，首先必须要通过相应的清点以及登记手续，并且经过了有关领导人的批准，才能进行文件的销毁，任何工作人员都不能擅自进行销毁。
现阶段每家公司销毁的文件材质不同，不管什么材质的商业秘密载体，在销毁过程当中都必须要有相关工作人员在场进行监督销毁，并且在销毁完毕之后必须要由本市文件销毁公司销毁工作人员和监督人员的共同签名，完成之后才能算载体失效。
由于不同秘密载体的销毁程序以及方法上有所不同，所以大家切记要询问好自己文件销毁程序以及基本流程，光盘或是磁介质这样的载体，必要的时候可以采取烧毁或是化学腐蚀的方法来处理，进而使得整个资料得到彻底有效的销毁。
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