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东莞文件销毁公司告诉你:保密资料为什么要焚烧

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文件销毁公司告诉你:高保密资料销毁为什么需要焚烧?


在这个社会上经常发现资料泄密的事情,许多专业人士甚至可以从别的公司垃圾桶里找到别的公司机密信息,因此请专业人士进行文件销毁很有必要,下面文件销毁公司告诉你:高保密资料销毁为什么需要焚烧。

重要办公文件、文稿、档案、电报、信函、图纸及其他图文资料,对存有涉密、重要信息的纸质文件,进行粉碎货熔浆销毁处理,确保信息无法恢复,出具销毁处理证明。经过文件销毁公司专业的处理,消除企业堆积的众多纸质文件的泄密安全隐患,确保商业秘密的安全。文件销毁公司配合企业将报废的产品进行一站式销毁处理,防止其产品和涉密资料流到二手市场、以次充好、避免给竞争对手提供品牌冲击的机会;以保护贵司的市场荣誉、品牌和利益等。及时将报废产品移出仓库,以便新产品得到合理的配置,减少其仓管成本。

《档案库房管理制度》为主的安全管理办法,要求各档案管理部门严格执行保密措施,做到库房、办公室、查阅室三分开,确保安全。制定了《档案查、借阅制度》、《档案保密制度》、《档案统计制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案利用效果登记制度》等一系列规章制度,使档案管理有章可循,促进了档案工作的规范化建设。损坏的资料由监督人当场销毁。

经过文件销毁公司专业的处理,消除企业堆积的众多纸质文件的泄密安全隐患,确保商业秘密的安全。



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涉密文件应该怎样处理?保密资料销毁过程清晰可见


涉密纸质载体包括企业以往的重要办公文件、文稿、档案、电报、信函、图纸及其他图文资料,对存有涉密、重要信息的纸质文件,进行粉碎货熔浆销毁处理,确保信息无法恢复,出具销毁处理证明。经过本公司专业的处理,消除企业堆积的众多纸质文件的泄密安全隐患,确保商业秘密的安全。从定义上讲,文件、文档、档案是不同的东西,但在实际生活中只是一个物品的三种不同叫法。


文件
不管它们定义是什么,或者怎么称呼,都有几个共同的作用——记录信息。而这些信息可能是很重要的,保密的涉密文件、文档、档案等等。在使用过后,或者过期过后,这些资料该如何处理?
随着现在越来越多的商家、企业开始使用文件销毁公司的相关业务,也让我们看到了这类企业所存在的实际价值,它们所发挥的不仅仅是帮助商家进行文件的销毁,更从侧面帮助了企业、厂家保密了商业机密,使得企业运营效率得到保障。
现阶段各大企业的保密文件分为了很多不同的材质,这个时候在进行文件销毁过程当中,可能需要借助不同的设备、工具以及专业人才的力量,定期为文件销毁设备以及工具进行除尘清洁措施,确保文件销毁公司在进行文件销毁操作过程当中,能够发挥的作用。

文件销毁
通常,文件销毁、文档销毁、档案销毁等纸质资料销毁有三种方法:
机械粉碎:采用粉碎机械进行粉碎,纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以采取自己机械粉碎,保证信息不外流。
熔浆再生:将废旧的纸再次熔为纸浆,再造新纸。对于一般的书籍,报纸,纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用。
焚烧处理:采用专业的焚烧炉对资料进行焚烧(城区禁止随意在空地进行焚烧)。适用于任何条件的涉密文件、保密资料、机密档案的销毁。

环保
销毁过程严格执行国家保密局制定的《涉及国家秘密的载体销毁与信息消除安全保密要求》中涉密载体销毁和涉密信息消除的等级、实施方法、技术指标,遵守相应的安全保密管理要求规定。销毁结果符合《关于国家秘密载体保密管理的规定》(中办、国办【2000】58号文转发)第六章第三十四条规定“销毁秘密载体,应当确保秘密信息无法还原”标准。



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文件销毁主要是为了保障公司的利益,避免泄露机密和企业信息,但是仍然有很多企业的保密意识较为薄弱,将企业中堆积的文件简单的处理化,把一些看似没有多大的用处的文件卖给废品回收站,甚至是直接扔到垃圾桶里。殊不知这样的举动很容易就会将公司的一些信息泄露出去,造成利益上的损坏。可能很多人都不知道,有些情报人员专门通过废旧文件中收集商业机信息,从中获取商业秘密,这不仅将公司信息泄露,严重的还会损害公司的利益和声誉。
 文件中不管是含有商业秘密,经过销毁处理,这样既安全又放心,广州文件销毁公司能够有效的帮你销毁机密文件,专业的销毁技术你值得信赖。对于带有重要信息的文件经过专业的销毁处理,确保信息无法恢复,出去销毁处理证明,消除泄露安全隐患,保障企业信息安全。

  企业的档案文件主要是重要的办公文件、保密合同、账单、票据以及文稿等图文资料,这些文件都是不能随便让人看到的,其中企业中一切书刊、报纸、宣传手册、设计文稿、打印纸等等,都可能会涉及到企业信息,亦需要严密处理。




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