多功能一体复印机怎么用 多功能复印机使用方法

多功能一体复印机怎么用

1、开机预热，大多数复印机还是要三到五分钟预热的。这要看复印机是加热片还是定影灯的。加热片的话预热快点，定影灯预热要慢些。还有机器一般有睡眠功能，在复印机开着的时候如果长时间没有复印，那么机器就会进入睡眠时间，如果要再次使用，就需按下唤醒功能键。

2、检查原稿。检查复印纸张，注意材料上不要有书钉，大头针等硬物。不然有可能会把定影棍与鼓芯破坏。

3、复印单面与双面不同，还有合并复印。复印单面，只需只需把原稿放在稿台或送稿器上，点下单面到单面就好，如果复印双面，就要点单面到双面或双面到双面。再按开始键。

4、复印份数，按下数字键设定复印份数，若设定有误可按取消键。再重新设定。

5、缩小扩大，需仔细确认要扩大的倍数，一不小心会超出纸张的区域。把需要复印的东西没印到纸上。

6、还有设置黑白与彩色。如果是一台彩色复印机，就需要设置黑白还是复印彩色，如果本为就是想复印黑白的，如果印出彩色，那就会乱费经费，耗材成本。

7、还有浓度调整，当然绝大部分是不用调节的。如果原稿很淡的话就需要把浓调查调深些。

多功能一体复印机使用注意事项

1、摆放复印机的环境要合适，要注意防高温、防尘、防震，还要注意放在不容易碰到水的地方。

2、在复印机上不要放置太重的物品，避免上面板受到重压而变形，影响使用。

3、用纸时不要带进杂物，比如曲别针、订书钉、大头针，带进去很容易划破感光鼓。

4、扫描区域和原稿玻璃用柔软的干布擦拭，如任然残留污点，使用水沾湿后拧干的软布擦拭。除了水请勿使用其它液体，忌用酒精或稀释剂之类的**擦拭，会破坏表面形状或使其褪色。

5、导入区和稿台白板根据污渍程度按下列方式清洁：用水沾湿后又拧干的软布擦拭；用酒精沾湿后又拧干的软布擦拭，然后再用干布擦干，用稀释的中性洗涤剂沾湿后又拧干的软布擦拭，然后再用干布擦干。

多功能一体机的优势

以往独立的专用打印机、复印机和传真机都各有一套单独的打印输出部件，传真机和复印机还有各自的扫描输入部件。另外，三种设备的控制电路有不少部分是相同的，可以共用。采用集成一体化设计后，传真、打印和复印共用相同的打印输出和扫描部件，控制电路简化，这对于厂商而言可避免重复性生产；而对于用户而言，则避免了重复性投资。

多功能一体机又一个突出特点是它不仅仅是一种单纯的输出设备，而是扩展了输入、通信等功能。只要连上电话线和计算机，然后接通电源，即可操作。一些多功能一体机的打印、传真、扫描和复印操作允许同时进行，还可以设置传真、连续复印、多功能应答、发送电子邮件等功能。由于多功能一体机采用了标准激光打印机机芯作为输出部件，所以它的传真输出效果远远超过普通的热敏传真机；利用传真机的自动送稿器，可以实现普通复印机不具备的连续复印功能；将传真机和多功能应答电话集成，应答机不仅能处理电话，也可以对传真呼叫进行处理，真可谓名副其实的信息中心，即使人不在，机器本身也可自行办公。有些多功能产品还附带有强大功能的软件，用户可以充分利用PC的资源，扩充各种功能，使界面更加友好。

多功能一体机往往是一种组合设备，即打印机、传真机、复印机和扫描仪及电脑等设备形成一个有机组合体系，各设备既彼此独立，可单独使用，又可部分组合应用，或组合后形成新的办公应用设备。若有的用户目前只需要打印机，可只购置打印机；日后需要复印机时，可以再为该设备补加复印配件，这样不但实用性能够保证，价格也相当便宜。