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深圳文件销毁公司告诉你:保密资料为什么要焚烧

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详细信息

卡片销毁和机密文件销毁

卡片销毁

几乎所有对信息安全稍有认识的人士都知道,信息安全没有100%的防护,既然无可避免会有疏漏,在某些情况下,与其恐慌其他人掌握重要的信息,倒不如立即销毁更有效,尤其是金融行业,磁带、光盘、银行卡等存储工具,它们载有大量关于公司、客户或者新发明的机密及隐私资料。为了满足广大客户的日益增长的需求,本公司设置了多款销毁设备,能快速销毁存储介质,防止机密资料外泄、保护知识产权及防止存货流入市场。销毁范围包括:
专用磁带、银行卡磁质存储载体
光盘、非磁性存储载体
过时产品及零件
废弃产品及零件
产品手册、说明书、商标

机密文件为什么要销毁?

机密文件为什么要销毁?首先这些文件是不需要的并且也是过时的,或者是不再相关的,况且机密文件肯定对于公司或者个人来说是有一定至关的重要性!那为什么不直接把它们扔出去呢?当然每个人都知道我们应该保护自己不受网络身份盗窃的影响,但很容易忘记“纸”身份盗窃的威胁仍然是真实存在的,比如:一些遗留记录(医疗)、废弃的邮件和简历、以及一些使用过后的机票火车票等。

就个人资料而言,为了尽可能安全,我们建议您销毁任何含有最少的文件。“身份窃贼”很聪明,可以从文件中获取大量有用的信息,从而可能泄露商业机密导致亏损、甚至身份别盗窃受人要挟欺诈对自身的权益受到伤害。




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涉密文件纸张销毁公司


为什么废旧的纸张不能随意丢弃,要到专门机构销毁! 保密销毁处理服务的企业为什么要选择涉密文件销毁?随着因为隐私泄漏而导致的诈骗案件不断被曝光,信息化时代下,保密意识和保密责任日渐被重视起来。企业在经营的过程中,会有很多涉密信息产生,其中就包括了客户隐私、企业财务等。现在,有很多的企业在面对一些存在公司信息的纸质文件的处理,都不会像以前那样简单处理后卖到废品收购站,甚至直接扔到垃圾堆。而是选择文件销毁服务。那么企业为什么要选择文件销毁服务呢?


首先,企业对涉密文件进行安全销毁,是对自身的负责、对客户的负责。企业废弃文件涉及的内容包括企业财务状况、员工隐私、客户情况等,只需要对废弃文件进行简单的梳理就可以大致描绘出企业经营情况。古人有云“说者无心、听者有意”,这些看似无关的信息,被有心人例如竞争对手获得,企业就会毫无遮拦地呈现在对手面前。客户隐私的泄漏,一旦遭曝光,不仅侵害了客户的利益,更是对企业信誉的毁灭打击。所以说,涉密文件安全销毁是对自身的负责、对客户的负责。
 
其次,选择文件销毁服务方便、简单、环保、价格低廉,可以降低泄密风险。专业的涉密载体销毁服务,所使用的设备、销毁过程、废料处理的标准都来自于国家有关涉密载体销毁的规定。对纸张、硬盘、光盘等存储介质的粉碎、消磁等方式销毁要求都有明确的、具体的标准。例如,纸张粉碎颗粒,而非一般碎纸机粉碎出的长条状或者能看清文字。

 密销有限公司,是一家专业销毁公司,可提供涉密载体销毁服务,可针对客户要求,制定专用的纸介质、光介质、磁性介质、半导体介质等不同密级的销毁解决方案。
 
涉密文件到一定年限,是必须进行销毁的。一般情况下,文件的物理构造是书写纸或打印纸装订成册,再用牛皮纸做封面或装进牛皮纸档案袋,然后再装箱码垛。这样就使文件材料成份变得复杂了,文件销毁后可做为再生纸原料,但再生纸厂家要求原料单一纯净,否则就会破坏成品品质,这就要求我们在销毁前必须对待销物料进行除杂作业。
 
分拣除杂一般是把文档材料分为书写印刷纸、牛皮纸、纸箱丶杂物四类。
分拣除杂作业完成后,需要装车转运,为了万无一失,我们使用专用销毁袋,这样便于搬运和监控。
 
转运车辆釆用密封厢式货车,配备c,保证运输过程的严密安全。

转运车辆釆用密封厢式货车,配备360度行车监控记录系统,保证运输过程的严密安全。整个销毁过程可以依据客户的需求提供视频实时监督、包括运输过程中文件袋的保密锁、销毁车辆全程踪、销毁时现场的数码照片、视频录象,以及所有销毁文件的清单。可到每一份文件、每一块硬盘销毁的时间、销毁设备运行状况和销毁效果。
 
销毁分为干粉和打浆。干粉适用于小量短途以及涉密级别低的销毁业务,销毁设备可直接把物料破碎成微小片状结构,使文档文字无法复原辨认。干粉的优点是方便快捷,缺点是效能低。




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涉密文件应该怎样处理?保密资料销毁过程清晰可见


涉密纸质载体包括企业以往的重要办公文件、文稿、档案、电报、信函、图纸及其他图文资料,对存有涉密、重要信息的纸质文件,进行粉碎货熔浆销毁处理,确保信息无法恢复,出具销毁处理证明。经过本公司专业的处理,消除企业堆积的众多纸质文件的泄密安全隐患,确保商业秘密的安全。从定义上讲,文件、文档、档案是不同的东西,但在实际生活中只是一个物品的三种不同叫法。


文件
不管它们定义是什么,或者怎么称呼,都有几个共同的作用——记录信息。而这些信息可能是很重要的,保密的涉密文件、文档、档案等等。在使用过后,或者过期过后,这些资料该如何处理?
随着现在越来越多的商家、企业开始使用文件销毁公司的相关业务,也让我们看到了这类企业所存在的实际价值,它们所发挥的不仅仅是帮助商家进行文件的销毁,更从侧面帮助了企业、厂家保密了商业机密,使得企业运营效率得到保障。
现阶段各大企业的保密文件分为了很多不同的材质,这个时候在进行文件销毁过程当中,可能需要借助不同的设备、工具以及专业人才的力量,定期为文件销毁设备以及工具进行除尘清洁措施,确保文件销毁公司在进行文件销毁操作过程当中,能够发挥的作用。

文件销毁
通常,文件销毁、文档销毁、档案销毁等纸质资料销毁有三种方法:
机械粉碎:采用粉碎机械进行粉碎,纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以采取自己机械粉碎,保证信息不外流。
熔浆再生:将废旧的纸再次熔为纸浆,再造新纸。对于一般的书籍,报纸,纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用。
焚烧处理:采用专业的焚烧炉对资料进行焚烧(城区禁止随意在空地进行焚烧)。适用于任何条件的涉密文件、保密资料、机密档案的销毁。

环保
销毁过程严格执行国家保密局制定的《涉及国家秘密的载体销毁与信息消除安全保密要求》中涉密载体销毁和涉密信息消除的等级、实施方法、技术指标,遵守相应的安全保密管理要求规定。销毁结果符合《关于国家秘密载体保密管理的规定》(中办、国办【2000】58号文转发)第六章第三十四条规定“销毁秘密载体,应当确保秘密信息无法还原”标准。



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