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每个公司都会有很多的公章需要专人负责管理,这又需要相关人员写出管理办法和流程,那我们该如何进行企业公章管理呢,可以参考一下几个方面进行管理工作,公章是件很严肃很重要的额事情,相关责任人在设置相关管理流程的时候一定要注意事项。一般情况下公司的公章分为以下几类:公司公章、法定代表人公章、部门公章、财务专用章、合同专用章、其他公章(例如:收讫章、付讫章、附件章、作废章等各使用部门自行妥善保管)。一般情况下,公司公章的更换刻制如下程序,每个公司应该设计自己的公章更换刻制的相关流程及申请单。公司公章、法定代表人公章、合同专用章的更换、刻制,由行政人事部填写相关申请单,报董事长批准后交行政人事部办理。财务专用章的刻制、更换,由财务部填制,报董事长批准后交行政人事部办理。新组建公司及各部门公章的刻制,由行政人事部填写相关申请单,报公司董事长批准后交行政人事部办理。各部门公章的刻制、更换,由部门自己填写申请单,报公司董事长批准后交行政人事部办理。其他公章由使用部门填写申请单,报董事长批准后交行政人事部办理。公司公章、法定代表人公章、合同专用章、财务专用章、各部门公章必须由3人(行政人事部1人、监管1人、保管1人)同时到公安部门规定的地方刻制和领取。公章刻制好领回以后,需要即刻由行政人事部填制相关单据,按程序审批后,与公章保管人进行公章交接。公司根据各类公章的不同功能及使用范围,对公章实行归口管理,由相关专人负责保管并负相关责任,公司公章、法定代表人公章、合同专用章、财务专用章、各部门公章由董事长指定专人负责保管,除法人章、销售专用章、订购专用章单独一人负责保管意外,其余公章应该是双人保管制度。收讫章、付讫章、附件章、作废章、复公章、租赁合同专用章、合同增补文字章等其他公章由使用部门负责保管并对其负责。公章保管人发生改变时,需要按照相关流程进行公章的交接保管。
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