在活动策划公司如何做好媒体宣传工作，可以在策划任何会议活动时邀请媒体。无论是现场拍摄还是会议记录，无论是活动开始前的新闻动量还是活动后的信息跟踪，都可以看到图像。一方面，活动策划公司应该协调与媒体的沟通;另一方面，他们应该知道如何尊重时间。他们永远不要忘记自己在活动中的积极报道和关键作用。关于媒体，收集了一些问题与大家分享。

　　1。媒体报道是竞选活动的一部分吗

　　决定何时何地需要媒体参与。礼仪公司应提前举行新闻发布会或单独安排媒体采访。考虑这些活动在进行，是否需要单独的房间。

　　2。媒体作为邀请客人参加活动吗

　　如果有一个鸡尾酒会，然后是晚宴，你打算为媒体工作人员安排一个单独的餐桌作为礼仪策划公司，还是希望他们在筹款活动中与其他客人共进晚餐，并且组织者为媒体工作人员做准备有一个单独的桌子，但是没有准备食物。当然，他们非常不高兴。也可以想象募捐活动将会被报道，更不用说媒体和慈善活动的组织团队之间的未来合作了。不要把他们当客人看待。如果你只邀请他们报告一些关于事件的事情，你应该在邀请函中说明。他们会理解你的计划。如果出于安全原因，重要人物一次只能接受一个媒体的采访，你应该为他们准备单独的媒体研讨会。

　　三。媒体有什么特殊要求吗例如，单独的媒体研讨会、媒体报告设备或媒体报告设备车辆的停车位。

　　重要的是要知道媒体工作人员何时到达，他们将带什么设备，他们感兴趣的热点和如何促进他们的工作。你不能没有准备。你不希望一个新闻组来半天，没有什么报道。如果媒体来得太早，名人。Riess和客人还没有到达，娱乐还没有开始，对每个人来说都是浪费时间。所以你应该通知媒体的到达时间，并记住媒体节目规定的广播时间。例如，如果你希望的演讲在1播出。下午1点新闻节目，你必须给媒体摄影师和编辑充足的时间来准备他们的报告，为了达到的效果，你应该尽可能地与媒体合作，以达到双赢的效果，当你下一次的时候，他们会再次出现。T

　　4。准备宣传套餐的目的是什么

　　宣传资料袋应该包括所有有关活动的信息。考虑故事的核心和记者要报道的信息。如果可能的话，这些信息应该包括关于所有来宾的信息或者关于活动赞助商的背景信息。知道有多少促销活动。需要国家工具包来确保它们的成本得到预算。考虑这些材料由谁负责，在分发，如何分发，以及由谁负责。如果需要为媒体准备一份单独的报纸，以便他们能够签到rec收到宣传材料，避免在采访和拍摄结束前收到材料的现象。这样，我们还可以找到谁已经到达，并派代表向他们展示重要的活动领域，并将它们介绍给重要的人。你也可以得到信息。了解那些没有到达媒体的人，给他们打电话或者邮寄材料。