为切实提高档案保护和利用服务质量，逐步实现档案管理系统化、正规化，长沙县档案馆于2018年3月底开始，对馆藏档案和检索工具进行清理，对部分档案和检索工具重新进行整理编目。
这次整理编目工作，重点对馆藏档案中老旧的、整理不规范的档案和检索工具进行规范整理，通过整理发现库存的部分档案和检索工具的装具存在纸张较薄、变色严重、有破损残缺、边缘折痕多等问题，有个别全宗的检索工具不规范、不齐全，影响了馆藏档案的完整性与利用服务的效率。针对以上问题，长沙县档案馆采取了以下措施：一是重新整理、规范装订，解决卷内文件大小不一、盒内突起不平的问题；二是重新打印目录，解决卷内目录不规范不完善的问题。
今后，长沙县档案馆将有计划地逐步对馆藏档案分批进行清理，对不符合要求的、存在问题的档案重新整理编目，以全面提高档案管理和服务水平。
来源：县档案局 长沙短信群发|长沙短信平台转载