复印机租赁公司讲述选择复印机租赁的意义
在日常的办公中整天埋头工作，总有忙不完的工作，对于文件的整理和发放最多的是少不了打印和复印文件，所以很多企业会对复印机租赁非常感兴趣，一般普通的办公场所是普通型的复印机，如果需要复印大的文档，一般都应该选择复印机租赁来进行操作，只不过价格比较昂贵，但是用量比较少的可以选择复印机租赁来完成。
一般情况下，复印机租赁的速度分为低速、中速或高速，很多客户在选择复印机租赁的过程中，可以从这些方面进行挑选，但是很多聪明的用户会把这相应的体检标准进行统一逐个选择，分级分为单组和双组，两种形式可以根据复印的速度划分。在这个过程中不同速度的划分就有了不一样的型号，如果购买的话将会存在衡量利弊，投入资金预算的问题。
选择复印机租赁的话就不会有这样的问题困扰，只要提出满足工作要求的设备，其他交给租赁公司解决。
目前出现了很多复印机租赁的公司，并且具有一定的行业经验，可以为不同的企业量身定做复印机的采购方案以及相应的服务方案。
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复印机租赁公司讲述复印机显示故障
客户在租赁机器的期间，由于机器各配件的使用周期，机器都会出现或大或小的故障，而在出现这些故障后，向租赁公司报备故障，又无法及时响应，严重影响公司的工作进度。这种情况下，负责办公设备这一块的人员如何短时间内有效的解决问题呢？
理光C3503与C5503机器出现代码SC544-02或SC554-02时，我们做SP5-810-001是消除不了的，那首先步要做的是，先检查定影器的完整，看有无硬件问题。
如果出现硬件问题那首先需要把硬件修复，比如定影膜坏了，那必须先把定影膜给换掉，然后再处理代码。如无硬件问题，那我们有两个途径解决，个是需要一个定影器保险，如下图所示,第二个是导一份与故障机器相同机型的可用数据。
定影器保险
首先先来说明个解决方法：用定影器保险来消除代码。在出现544-02/554-02代码时，把定影器拿出来，拆出定影器下盖（前后各2颗螺丝），在定影器插头接口旁，有一个单独接口，把上面展示的保险两头分别插到接口两个小孔上面
然后把定影器重新安装在机器上面，进入维修模式：按复位键（黄色按键），按806182，再按C键（按住C键不放），直到进入维修模式，然后选择个选项system sp，再按58102#，进入SP-5-810-002选项，按执行（右边中间位置EXECUTE），直到屏幕弹出小窗口显示完成（Completed）时，证明消除代码成功，一步只要重启机器就行了。
第二种解决方法是：用好的数据导入到出代码的机器上面。
步，先准备一张SD卡（如图一），把这张卡插到正常使用的机器上面（在打印板上面的2号卡槽），进入维修模式（复位键，806182，C）>选择system sp>按5824#>按执行（EXECUTE）导出数据（如图二），完成后会提示Completed。记下这台机器的机身号码，（如图三，机身号码每个机型都有分，30张机器是E15开头，35张是E16开头，45张是E17开头，55张是E18开头，每种机型都不能通用）。关机拔卡。
第二步，把这张数据卡插到出代码的机器上面的二号卡槽，进入维修模式（复位键，143，CC,第二个C按住不放）>选择system sp>按5811#>进入SP-5-811-001和004，把里面的机身号码改成步抄下的机身号码>退出143维修模式，进入806182维修模式>选择system sp>按5825#，进入SP-5-825界面>按执行（EXECUTE），完成后提示Completed即说明成功。
第三步，关机拔卡，重启后有可能出现报硬盘错误的代码，比如SC876之类的，这时只要进806182维修模式做SP-5-832-001即可，完成后再重启，机器正常使用。如未出现代码，这一步可忽略。
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复印机租赁公司讲述复印机租赁注意事项
企业选择租赁复印机，则要了解清楚复印机租赁的注意事项有哪些。而复印机租赁比购买复印机要复杂多，下面来告诉你复印机租赁的注意事项有哪些，避免一些不必要的麻烦和损失。
1、复印机性能
企业租赁复印机时，一定要根据自身企业的需求去选择复印机性能，比如黑白彩色、月处理文件的负载量、速度双面相关工作效率、环保、纸盒纸张等指标来选择复印机性能。复印机租赁公司是根据企业的需求来推荐复印机性能的，不要仅仅关注租赁价格复印机租赁价格是跟复印机的性能成正比的。
2、复印机租赁模式
市面上的复印机租赁模式：①月租租金+超印量费用+押金=租赁价格，租赁公司赠送一定额度的免印量。②消费套餐+押金，即按印量收费，但限定了的消费价格。
月租的多少主要是看复印机本身的价值。而押金是保障租赁公司的损失，租赁押金再2000-10000的区间，收取押金的主要目的是保证复印机租赁公司提供租赁服务后风险最小化，租赁期结束则退还押金。
一些正规、实力雄厚的租赁公司重视服务这一块，就可以申请免押金或者无押金。种租赁模式适合月印量大的企业，月印量越大，单页收费标准就越来越低，低至0.04元。
3、复印机新旧程度
复印机的新旧程度分为全新机、再生机、二手机。复印机的新旧程序直接影响到工作质量、您的办公效率、支付的押金。特别是市面上有些租赁的复印机多数为六成新或者七成新，小作坊再组成制作，都是一些使用年限长、成色差的复印机组装制造。而专业再生机制造工厂就为九成新以上，甚至性能不比全新机要差，性价比很高。因此选择再生机机器，建议选择正规的再生机厂家。
4、租赁期限
如果企业需要长期使用复印机，长期租赁是一种双赢的模式，成本更低，控制更稳定。长期租赁的期限是一年起，特别是租赁期间，要了解租赁的灵活性机制，比如公司的需求扩大，是否更换机型、免费升级、调整付款方式。发生故障是否有备用机、服务是否及时快捷等等。因为租赁公司很多，其服务方式、产品质量、租赁期限都不相同。
5、租赁服务
租赁服务中有两项服务尤其重要，售中服务和售后服务这两项。售中服务包括了商务合同流程、付款安排、及时交货、安装到位、使用和简单的维护保养培训等。售后服务包含了提供耗材、更换配件、维修保养升级等，发生故障时服务是否快效、便捷，严重故障是否提供备用机等等服务。特别是复印机租赁合同，看清楚详细内容，是否承诺的都在合同里详细记录。
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