系统架构：基于嵌入式B/S架构，运行Windows7操作系统，为无纸化多媒体会议系统提供管理、控制、数据交互、服务等功能；

　　远程登录：可在同一个web界面同时管理多个会议室（即可以在同一个界面开启、刷新、结束会议，以及查看会议详情）；

　　会议管理：创建会议，对会议概况信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文件、会议投票和会议权限等进行设置和管理；

　　保密会议：可将会议性质设置为保密级别，仅设定的与会人员可查看、参与会议，未授权人员无法查看参会资料功能；

　　权限设置：对与会人员设置相应账号权限，增加会议安全性，分设主持人、主讲人、参会者、听众，方便随时添加参会人员并控制权限；

　　资料保密：如为保密会议，所有会议资料不允许保存、下载，会议结束后，所有资料自动删除；

　　会议签到：实现所有参会人员电子签到，自动记录、统计会议出席情况，可提供参会人员原笔迹签到记录，并同时更新会议文件；

　　人员编排：可对参会人员座位进行编排、调整，可实现桌牌显示；参会人员在会中可以浏览其他参会人员的情况，电子桌牌可自动更新；

　　参会人员：显示参会人员信息列表、签到时间、签到笔记，并支持下载打印；

　　同步浏览：实现发言人与每位参会人员的终端同步共享，同步时支持手写批注、圈划；

　　会议文件：本次会议文件的列表、分类，供参会者查阅、讨论。支持修改文件上传、分发，自动生成会签文件，会后选择性授权下载；

　　会议服务：各终端在会中可向服务人员发起呼叫服务，包括：笔、纸、茶水等，会议服务人员可实时查看具体服务进行跟踪和处理；

　　会议公告：会议主持人或会议秘书向所有参会人员发送的通知、注意事项等信息，会议公告以滚动字幕形式循环显示；

　　个人资料：参会人员会前准备的个人发言资料，发言时可以共享，有效提升会议效率，节约会议时间；

　　会议记录：替代传统的纸质会议本，方便参会者迅速做会议记录。支持电脑分屏显示，参会人员可边观看发言人共享屏幕，边做会议记录；

　　会议存档：实现所有会议资料存储，包括带有批改内容的文件可单独保存或选择性下载，支持文件发送至指定邮箱、本地下载或U盘；

　　手写批注：可在会议文件、会议记录、电子白板上进行批注、圈划，批注内容可保存手写原迹；批注文件自动生成新文件名不覆盖原文件；

　　会议投票：具备投票表决功能，支持无记名单选和多选投票、投票倒计时提示等，快速统计投票结果，以数字和示意图形式显示；

　　支持终端多样化：根据客户多样化需求，系统支持平板、电脑、手机作为无纸化会议终端，可同屏显示内容、参与会议。