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无纸化会议系统管理中心

关键词:无纸化会议

详细信息

  基于嵌入式B/S架构研发,运行Windows7操作系统,系统稳定可靠,为无纸化多媒体会议系统提供管理、控制、数据交互、服务等功能;

  整合一体化工业级设计,自带8.9"液晶显示屏,支持1600×900高清分辨率,可支持HDMI/VGA/DVI显示输出,具备抽拉式键盘鼠标;

  采用工业级主板、英特尔reg;至强? E3-4800处理器,16G内存、高可扩展6TB内存,支持Flash Dimms,1T硬盘容量,标准机柜接口;

  支持远程web登录管理,可在同一个web界面同时管理多个会议室(即可以在同一个界面开启、刷新、结束会议,以及查看会议详情);

  支持添加多个不同会议,并可对应添加不同会议终端,可根据不同会议分配权限,支持对会议终端进行单个或多个同时升降/开关机控制;

  支持用户管理功能,可添加、导入、修改、删除用户,支持对用户分组,支持建立用户的组织架构,添加用户时可用组织架构来筛选用户;

  支持不同权限管理模式,含系统管理员、会议秘书、和普通用户,不同会议秘书创建的会议互相保密,系统管理员有管理所有会议的权限;

  支持创建多个预设会议模板、可一键启动会议,支持默认会议设置,会议管理人员可以编辑模板进行快速会议的创建会议;

  可编辑多条会议标语、可根据议程一键生成多条标语,支持多会议标语在会议中任意切换,方便不同议题召开会议选择不同的会议标语;

  支持会前模拟会议对参会人员进行排位,对参会人员的座位进行编排、调整时具有会议室示意图编辑,参会人员在会中可以浏览座位;

  会中可以对会议终端进行欢迎页面、会议信息、显示人名、显示职称、会议标语等画面的切换,同时支持统一升降、统一开关机控制;

  支持会议签到及数据监控管理功能,实现所有参会人员电子签到、保留原迹,自动记录、统计会议出席情况,自动形成会签文件;

  对于已启用的投票,参会人员可以进行投票表决,也可以实时查看表决结果,支持会议投票列表,历史投票记录;

  支持对服务器中的视频进行任意点播,支持实时观看视频流直播,可播放4K高清视频,帧率达25帧,延时小于0.4秒,保证会场同步效果;

  支持使用无纸化会议客户端内置浏览器浏览互联网、局域网、可访问OA、邮箱等,且浏览的网页能够实现共享;

  支持上传、导入文件权限设置,上传、导入文件可针对不同人员设置查看权限,若参会人员无权限查看,终端会自动此文件的显示;

  会中及时接收会议服务信息并进行处理;支持会议后勤服务APP,通过手机或平板可以接收到会议室的即时需求,后勤保障更方便便捷;

  具备内部通讯功能,支持一对一和一对多信息交流模式(可发送个人、所有人、管理员),也可进行系统通知或与参会人员进行会议交流;

  支持电子白板功能,参会人员可同时在电子白板上进行圈划、书写,支持个人与交互式使用、支持更换画笔粗细、颜色、字号等功能;

  具备自由交互功能,任何会议终端在会议过程中按照会议安排支持一键广播本地画面到其他会议终端与大屏幕同步显示,实现自由交互;

  原文件智能分发,不需二次转化,智能权限分发(权限是否有该文件)、指定分发(对点精确分发)、审议状态分发(时间定点分发);

  具备会议归档功能,可选需要保存的内容,包括签到信息、投票信息、会议信息、电子白板、批注文件等;可保存为文件夹目录与压缩包;

  高保密自动清空功能,服务器自动清空终端资料、终端自动清空本机所有资料、支持手动清空、支持断网后自动清空、服务器自动保存;

  采用三级防静电、防雷保护技术,可抗8000V静电,符合GB/T17618-1998国家标准;

  内置AC100V~240V国际通用电源及稳压系统,保证电压在不稳定的情况下安全、稳定使用。

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