负责提供多媒系统所有功能的后台操作，实现系统联系人管理、部门权限分组、会议室管理、会议管理、创建会议、会议记录等多种功能。通过这个平台，各部门单位可进行实时的会商和有效的信息沟通，改变了传统会议模式的效率低、操作复杂、形式单一、资源浪费、保密隐患等问题。实现新型会议的全程无纸化概念。
■ 21.5寸壁挂式会议信息发布终端
■ 参会人员到达会议室可根据会议引导屏幕找到相对应会议室，
■ 并使用IC\ID、远距离签到、微信二维码、指纹等方式签到 （根据项目实际需要在会议室门口信息屏幕上安装不同的读头可以实现各种刷卡模式）。
■ 会议室门口屏幕主要告知通知公告、今日座位管理 、 新闻动态 、参会人员在刷卡或者用自己的手机中的微信扫描会议签到二维码刷卡后会议签到。