1 市场营销部根据采购物资需要联络和选择3－5家侯选供方，组织收集供方满足采购要求能力的有关资料和样品。必要时，市场营销部要组织技术部、质管部、储运部等部门对供方实际能力进行考察，考察人员应填写《供方能力调查表》。

   2 质管部对侯选供方样品依据检验标准进行相应项目检验和试验，并作好检验和试验记录，同时填写《供方样品评价表》。

   3 按《采购物资分类标准》，对Ａ、Ｂ两类物资样品检验合格的供方技术部协同储运部应对其产品进行小批和中批试用，并记录试用结果。

4 对于采购物资，若样品检验和试验不合格，市场营销部应取消对该样品生产厂家的评价。

5 市场营销部根据不同的分类组织相关部门对供方进行评价，评价以会议形式进行，并写出评价报告。

Ａ类物资供方评价人员：

生产厂长、经营副总、市场营销部代表、技术部代表、质管部代表、储运部代表。

Ｂ类物资供方评价人员：

市场营销部长、技术部代表、质管部代表、储运部代表。

Ｃ类物资供方评价人员：

　　　市场营销部代表、使用部门代表。

6 经评价合格的供方应列入《合格供方名录》并报生产经营副总审核批准。

7 每年底市场营销部组织相关部门对当年合格供方进行业绩评定，以确定下一年度合格供方名单。

8 市场营销部应把确定的《合格供方名录》送质管部一份，以做为物资进厂检验所需文件，并当合格供方更新时及时通知质管部。

9 市场营销部应记录合格供方评价内容，整理有关文件资料，建立合格供方档案，联络通知供方评价结果。