质量环境安全管理兼容体系策划输出文件的编制
a.编制原则
① 应参照质量环境安全管理手册的有关内容应符合质量和环境安全方针及目标,并与产品实现过程的策划及其他质量环境安全管理兼容体系文件的内容协调一致;
② 有的质量环境文件中的内容可被引用.并根据特殊韵要求增加新的内容。
b.质量环境安全管理兼容体系策划输出文件的编制、审批和发放
① 质量环境安全管理兼容体系策划输出文件由综合部组织各部门负责人编制,经管理者代表审核、总经理批准后,以受控文件形式发放到相关部门;
② 质量环境安全管理兼容体系策划输出文件的封面必须写明策划项目名称及编号、编制人、审核人、批准人、发布日期。
质量环境安全管理兼容体系策划的实施、监督检查和更改
a.各部门在执行中按照策划规定的内容、进度、要求进行控制,并将执行情况、存在的问题等及时反馈到综合部。
b.综合部对策划实施情况进行检查和验证,协调相应的资源。
c.策划输出文件的更改,按文件控制要求进行,在更改期间应保持质量环境安全管理兼容体系的完整运行,如公司机构调整时,应对职责做出相应的变更,以确保体系正常运行。
环境安全因素
为确定物业管理服务活动中能够控制,或可望对其施加影响的环境安全因素,公司建立和实施《环境因素和危险源识别与评价程序》。
1 环境安全因素的识别
结合过程分析、现场调查、收集信息,充分识别公司存在的环境安全因素。对公司的物业管理活动中已经或可能对环境安全造成影响的因素进行充分的识别,在进行识别时应考虑正常、异常和紧急三种状态,以及过去、现在和未来三种时态的各种类型的环境安全因素。
2 环境因素的评价
采用各种评价方法,评价出重要环境安全因素。
超标的环境因素应判定为重要环境安全因素,其他重要环境安全因素的确定应考虑:
a.改善环境安全影响的技术难度;
b.改善环境安全影响的费用;
c.对其他活动与过程的影响;
d.对社区的影响;
e.对公司在公众形象的影响。