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上海仓库托管服务之物流仓储8部曲

关键词:上海仓库托管服务,上海仓库托管服务公司

详细信息
  1、库区和库内地面是否无淤泥、杂物等。 
2、作业工具在不用时停放在指定区域。 

3、门、窗、天窗及其它开口在不用时保持关闭状况良好能有效阻止鸟及其它飞行类昆虫进入。 

4、仓库照明设备是否完好、安全。(检查方法:将库内的灯全部打开检查是否有不亮的灯和亮度够否) 

5、仓库办单处是否整洁。(要求:a、所有单据摆放整齐;b、有清晰的分类) 

6、仓库地面是否清楚标明堆码区和理货区。 

7、空托盘在指定区域堆放整齐。 

8、货物堆码无倒置和无超高现象。 

9、货物堆放整齐、无破损、或变形货物。(破损、搁置区存放的货物除外) 

10、仓库的活动货位连贯没有不必要的活动货位。(活动货位:用活动的标识表示的货位根据需要可以在仓库里灵活移动) 

11、各类警示标识(包括安全线路的箭头指示、禁止吸烟等)是否有效、整洁、张贴规范。 

12、每次收货是否正确、清晰填写并张贴“库存卡”。 

13、破损、搁置、禁发货物是否分开存放并张贴相应标签。 

14、破损、搁置货物是否在3个月内处理完毕。 

15、可发货物中是否有渗漏、破损、污染货物未报状态及位置转移。 

16、所有退货的处理必须在2天内完成并且退货上必须贴有“退货通知单”。 

17、仓库无“四害”侵袭痕迹。 

18、台账库存和实际库存是否一致。 

19、仓库是否完全按“发货单”备货发货。 

20、同库、同品种的货物必须堆放于同区域或相近区域;同品种的货物应该存放于同一仓库。 

21、同一客户的产品如果可以共存于一个仓库且一个仓库能够存放的下那么该客户的产品必须存放于同一仓库。 

22、收货时是否按规定仔细分拣货物。(检查方法:如果有收货请检查现场按批号分拣情况;如果无收货请检查仓库里同一位置是否有不同日期、批号、品种的货物) 



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企业建立立体仓库后如何将搬移平面仓库   随着物流热的兴起,不少企业投资建了自己的立体仓库。建好立体库之后,个问题就来了——如何把“家底”从平面仓库搬过来,尽管看起来很简单,但其中还是有不少学问。   预先打算   从平面仓库向立体仓库搬迁,和搬家还不太一样。搬家时可能会将一些不用的东西扔掉,但搬仓是要将原来的货物完好无缺地搬迁到新仓库。   首先,要选择一个“吉日”。为了不影响正常的业务,可以选择在节假日加班来搬仓,如元旦、五一、国庆节,对于不采用自然年而采用财务年的企业,也可以在财年开始或结束时搬仓。如果搬仓的工作量不大,双休日搬仓也可以。   其次,要制订好搬仓方案。明确搬仓负责人,选择搬仓设备,安排搬迁路线,采取安全措施等等。   对于一个企业的物流部门来说,安全问题始终是位的,也是最基本的。安全问题包括人员的安全和货物的安全,要确保人员不受伤、货物不丢失或损坏。   搬仓一般应该成立一个搬迁小组,企业物流部门的负责人担任组长,每一业务块的负责人担任成员。责任落实到人,谁负责平面仓库货物发出前的清点,谁负责货物到达立体仓库后的签收、谁负责运输途中的安全等等,要细分并明确责任人。   如果存储的货物中绝大多数是托盘存储的,可以采用5吨加宽的箱式货车(宽度比托盘宽度的2倍大10毫米以上),如果是散件,可以采用一般的箱式货车即可。一般情况下企业自有车辆会不够用,可以采用外租的方式,外租时可以采用按台班付费,也可以按体积或吨位付费,还可以给一个总价。总之,盘算一下怎么划算怎么定。   搬迁路线一般要充分考虑安全问题和符合交通法规。由于一般情况下成托盘的货物或散件装车后,没有做填充处理或捆扎,货物之间会有一些间隙,如果车辆急转弯或变速时,货物会倾倒或跌落,道路不平坦也会对货物造成损伤。除了要求行车时注意速度外,还应该选择路况好的路线,包括道路是否平坦、拥堵等等,为了选择路况好的路线,适当地绕行也是可取的,因为搬迁路途距离的少量增加对搬迁时间的影响很小,基本上可以忽略,而货物损坏造成的影响会严重得多。   细心安排    搬仓不只是关系到货物的安全,还影响到立体仓库的运行。搬仓时经常遇到一些预想不到的问题。最常见的是对搬仓工作量的估计不准。可能在搬仓时发现人手不够、车辆不够、时间不够。遇到这种情况,最重要的是不要乱,准确是首要的,速度是次要的。如果估计在预定的时间内无法全部搬迁完毕,可以及时调整搬仓策略。压缩搬迁范围、延长工作时间、临时雇佣人员和车辆都是可以考虑的。可以将出库可能性不大的货物(如积压时间很长的货物、已经淘汰的货物)先不搬;对于批量很大的货物,可以只搬迁一部分,足够最近几天发货的需要就行。没有搬迁的货物在下一个节假日(一般在周末)或工作日下班后再搬迁。临时雇佣人员一般只安排一些简单的搬运工作,强调不要野蛮装卸货物。对于一个企业来说,每一车货物其价值不菲,而且牵涉到配套问题,少了一件不起眼的东西可能会造成一整套东西无法交付。临时雇佣的车辆要注意其诚信度,不能随便在路边找一个没有足够证件的车辆(如是否已投保),以防止其逃逸或发生交通事故后无法索赔。     搬仓的一些细节问题也值得注意。搬仓时一定要有单据交接,一般采用一式4联的无碳复写单据。可以专门制作,也可以用企业已有的类似单据替代。平面仓库发货人、立体仓库接收人各1联,粘贴在托盘上1联,存根1联),要做到每一环节都有签字确认,每一货物都有单据可查。每一辆车运输时都要有运输记录。一般情况下,平面仓库使用的托盘在立体仓库中无法继续使用,搬仓还有一个更换托盘的问题。更换托盘可以在平面仓库中进行,也可以在货物搬运到立体仓库后重新组盘。在搬仓前,可以将货物组好盘,将押运单填写好,除存根联外的3联全部放在对应托盘上,其中一联粘贴或固定在托盘上。在装车时将接收联交给押运人,押运人清点好货物后,签字确认,并将押运单单号填写到运输记录表中(此工作可以在运输途中进行)。固定在托盘上的一联押运单主要是便于接收人能将不同的托盘货物与押运单一一对应。每天下班前,应该将接收人签字后的押运单与存根联一一对应上,发现问题及时追查。   货物搬迁到立体仓库后,要及时地入库,做到下班前所有货物进入到立体仓库货位中,同时要注意物流信息系统中相应数据的同步更新。一般情况下,在搬仓之前会对系统数据进行初始化,可以先将所有的数据通过程序自动更新为立体仓库数据,也可以在入库时逐一导入立体仓库的信息系统。如果平面仓库的数据与立体仓库的数据有区分,搬仓时每天下班前还要将这些数据汇总,核对是否相符。     搬仓结束后,要注意信息系统中的数据与实际库存数据的一致性。由于在平面仓库运作过程中会产生一些系统中没有库存记录的货物(俗称账外物),日积月累,而且容易被人遗忘,一般情况下在搬仓时会发现这些账外物。对于账外物要单独存放,作好记录,在有的物流信息系统中专门有账外物的管理。无论是手工记录还是信息系统记录,账外物一定要有账,以避免产生漏洞和滋生。  
企业建立立体仓库后如何将搬移平面仓库   随着物流热的兴起,不少企业投资建了自己的立体仓库。建好立体库之后,个问题就来了——如何把“家底”从平面仓库搬过来,尽管看起来很简单,但其中还是有不少学问。   预先打算   从平面仓库向立体仓库搬迁,和搬家还不太一样。搬家时可能会将一些不用的东西扔掉,但搬仓是要将原来的货物完好无缺地搬迁到新仓库。   首先,要选择一个“吉日”。为了不影响正常的业务,可以选择在节假日加班来搬仓,如元旦、五一、国庆节,对于不采用自然年而采用财务年的企业,也可以在财年开始或结束时搬仓。如果搬仓的工作量不大,双休日搬仓也可以。   其次,要制订好搬仓方案。明确搬仓负责人,选择搬仓设备,安排搬迁路线,采取安全措施等等。   对于一个企业的物流部门来说,安全问题始终是位的,也是最基本的。安全问题包括人员的安全和货物的安全,要确保人员不受伤、货物不丢失或损坏。   搬仓一般应该成立一个搬迁小组,企业物流部门的负责人担任组长,每一业务块的负责人担任成员。责任落实到人,谁负责平面仓库货物发出前的清点,谁负责货物到达立体仓库后的签收、谁负责运输途中的安全等等,要细分并明确责任人。   如果存储的货物中绝大多数是托盘存储的,可以采用5吨加宽的箱式货车(宽度比托盘宽度的2倍大10毫米以上),如果是散件,可以采用一般的箱式货车即可。一般情况下企业自有车辆会不够用,可以采用外租的方式,外租时可以采用按台班付费,也可以按体积或吨位付费,还可以给一个总价。总之,盘算一下怎么划算怎么定。   搬迁路线一般要充分考虑安全问题和符合交通法规。由于一般情况下成托盘的货物或散件装车后,没有做填充处理或捆扎,货物之间会有一些间隙,如果车辆急转弯或变速时,货物会倾倒或跌落,道路不平坦也会对货物造成损伤。除了要求行车时注意速度外,还应该选择路况好的路线,包括道路是否平坦、拥堵等等,为了选择路况好的路线,适当地绕行也是可取的,因为搬迁路途距离的少量增加对搬迁时间的影响很小,基本上可以忽略,而货物损坏造成的影响会严重得多。   细心安排    搬仓不只是关系到货物的安全,还影响到立体仓库的运行。搬仓时经常遇到一些预想不到的问题。最常见的是对搬仓工作量的估计不准。可能在搬仓时发现人手不够、车辆不够、时间不够。遇到这种情况,最重要的是不要乱,准确是首要的,速度是次要的。如果估计在预定的时间内无法全部搬迁完毕,可以及时调整搬仓策略。压缩搬迁范围、延长工作时间、临时雇佣人员和车辆都是可以考虑的。可以将出库可能性不大的货物(如积压时间很长的货物、已经淘汰的货物)先不搬;对于批量很大的货物,可以只搬迁一部分,足够最近几天发货的需要就行。没有搬迁的货物在下一个节假日(一般在周末)或工作日下班后再搬迁。临时雇佣人员一般只安排一些简单的搬运工作,强调不要野蛮装卸货物。对于一个企业来说,每一车货物其价值不菲,而且牵涉到配套问题,少了一件不起眼的东西可能会造成一整套东西无法交付。临时雇佣的车辆要注意其诚信度,不能随便在路边找一个没有足够证件的车辆(如是否已投保),以防止其逃逸或发生交通事故后无法索赔。     搬仓的一些细节问题也值得注意。搬仓时一定要有单据交接,一般采用一式4联的无碳复写单据。可以专门制作,也可以用企业已有的类似单据替代。平面仓库发货人、立体仓库接收人各1联,粘贴在托盘上1联,存根1联),要做到每一环节都有签字确认,每一货物都有单据可查。每一辆车运输时都要有运输记录。一般情况下,平面仓库使用的托盘在立体仓库中无法继续使用,搬仓还有一个更换托盘的问题。更换托盘可以在平面仓库中进行,也可以在货物搬运到立体仓库后重新组盘。在搬仓前,可以将货物组好盘,将押运单填写好,除存根联外的3联全部放在对应托盘上,其中一联粘贴或固定在托盘上。在装车时将接收联交给押运人,押运人清点好货物后,签字确认,并将押运单单号填写到运输记录表中(此工作可以在运输途中进行)。固定在托盘上的一联押运单主要是便于接收人能将不同的托盘货物与押运单一一对应。每天下班前,应该将接收人签字后的押运单与存根联一一对应上,发现问题及时追查。   货物搬迁到立体仓库后,要及时地入库,做到下班前所有货物进入到立体仓库货位中,同时要注意物流信息系统中相应数据的同步更新。一般情况下,在搬仓之前会对系统数据进行初始化,可以先将所有的数据通过程序自动更新为立体仓库数据,也可以在入库时逐一导入立体仓库的信息系统。如果平面仓库的数据与立体仓库的数据有区分,搬仓时每天下班前还要将这些数据汇总,核对是否相符。     搬仓结束后,要注意信息系统中的数据与实际库存数据的一致性。由于在平面仓库运作过程中会产生一些系统中没有库存记录的货物(俗称账外物),日积月累,而且容易被人遗忘,一般情况下在搬仓时会发现这些账外物。对于账外物要单独存放,作好记录,在有的物流信息系统中专门有账外物的管理。无论是手工记录还是信息系统记录,账外物一定要有账,以避免产生漏洞和滋生。



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1、改善仓库的管理功能。 
传统仓储业对仓库的考核简单地定在库房利用率、出入库差错率、商品的完好率上,大部分标准的制定与统计都是人工操作,并不注重该商品流转何处,何时何地实现其使用价值,对于仓储企业来说,更无商品的时间价值、管理价值的概念。随着现代物流通和供应链管理的发展,传统的管理指标已不再是衡量仓储企业优劣的标准,而需要制定新的仓库管理标准。新标准要适应市场的变化,适应少批量、多品种、周转快的商品及商品技术参数的要求应注意改进并引用先进的管理技术,特别是在管理上体现出更深层次的服务,减少人为性、随意性,为商户提供一个良好的仓储平台。 
2、注重仓库的信息化和标准化建设。 
随着电子商务、连锁经营业态的发展,现代物流必将有着更大的作为,特别是现代物流中信息流贯穿于绐终。如何衔接好厂家与商家、商家与使用者上下游之间的连接,以快速、有效地实现这种连接,提供仓库更深层次的服务,应搭建好仓储这个信息平台,实现仓库信息化功能。 
现代物流的发展,对仓储标准化提出了许多新的要求,比如,商品的码放、托盘的使用、仓库的恒温性,乃至仓储技术术语的应用以及管理等等。近两三年ISO9000认证在物流仓储业的广泛展开,就是仓储业实施标准化的一个体现。因此,传统仓储业要向现代物流转换应及早地将标准化纳入到企业战略中来。 
3、注重仓库自动化、智能化建设。 
当前,北京有80%以上的仓库依旧沿袭着人工装卸或半人工装卸,也依旧沿袭着人工验收、人工保管、人工发料、人工盘点等人力操作,这无可避免地会出现人为事故,不仅影响商品的验收、发货的准确率,也会严重影响企业的诚信度。因此,传统仓储业向现代物流转换,应考虑如何提升仓库装卸及收、发、管的自动化和智能化,并把这两项提升,作为基础工作来抓。 
4、注重加工、配送业务的拓展。 
现代物流不仅要求仓库有储存、保管功能,还要求有分拣、配货、包装、加工、配送功能。传统仓储企业可以充分利用自身的优势,为商家在入库保管过程中实现分拣、包装、加工、配送的功能,不仅帮助商家降低流通成本,也能提高仓储企业的创收能力,并完善其服务功能,以实现向现代物流的转换,真正实现商品的场所价值、时间价值。 
5、积极主动建立网络。 
传统仓储企业要实现现代物流,应积极主动参与到社会经济的大流通中去,与那些先进的物流企业、先进的生产企业、先进的营销企业主动结盟,不仅为他们提供自己的服务,同时从他们当中吸收、引进先进的管理理念,而且有条件地建立自己的网点、配送体系等,形成一个跨地区、跨地域的物流网络。 
6、制定人才战略,加快人才培养。 
要实现传统仓储业向现代物流转换,离不开有知识、懂管理、有操作能力的物流人才。
就目前统计,北京市从事物流工作的员工有10万人,在仓储业中工作的员工也不下几万人。这其中真正了解现代物流,有创新意识,愿意献身于物流事业发展的,也许不多。因此,仓储企业必须制定出自己的人才战略,尽快引进、培养企业所需人才。 
7、依靠政府、协会的作用实现转型。 
物流市场的发展和规范,一靠政府,二靠中介组织。特别是传统仓储业要向现代物流转换,离不开行协会的指导,需要行业协会帮助沟通企业与政府的联系。因此,政府、行业协会是促进传统储运业转向现代物流的必要条件。 



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